Assistant du Maire - MAIRIE DE RUMILLY
Référence : O074241031000846
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rumilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service Secrétariat Général et Affaires juridique est transversal et aide au montage de l'ensemble des dossiers structurants de la collectivité.
L'assistant(e) du Maire assure un lien important entre les élus, les administrés et les services.
Rejoignez une équipe dynamique composée du Directeur Général des Services, d'une responsable de service et d'une assistante.
Vos missions :
- Vous assurez l'assistance administrative du Maire et du Secrétariat Général dans les domaines suivants :
* Accueil et renseignements aux administrés
* Tenue de l'agenda du Maire (organisation de réunions, prise de rendez-vous...)
* Suivi administratif des dossiers confiés par M. le Maire
* Gestion des déplacements et des frais de mission des élus
- Vous aidez le Directeur Général des Services dans l'organisation du Collectif de Direction et du Collectif des Services :
* Convocations, prise de note, relevé de conclusions, diffusion...
- Vous coordonnez la gestion des vins d'honneur :
* Gestion des stocks
* Réception des demandes et préparation des contenus
* Préparation et organisation des vins d'honneur
- En binôme avec votre collègue, vous réalisez un suivi et une gestion des actes administratifs :
* Réception, enregistrement, contrôle de légalité des actes administratifs et publication sur les canaux de diffusion
* Tenue des registres des actes administratifs : délibérations du Conseil Municipal, décisions du Maire, arrêtés du Maire
* Gestion des actes liés au Conseil Municipal et aux commissions municipales
Profil recherché
Ce poste est fait pour moi si :
* J'ai de solides connaissances des collectivités territoriales.
* J'ai un grand sens de l'accueil et du service public.
* Je fais preuve de discrétion et de réserve.
* Je suis organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
* On me reconnait pour mon excellent relationnel et mes qualités de gestionnaire.
* La polyvalence et l'adaptabilité sont mes forces.
* J'ai une bonne maitrise des outils informatiques, des logiciels métiers, des tableaux de bord.
* Je suis disponible ponctuellement pour certains évènements : conseils municipaux, vins d'honneur...
À propos de l'offre
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Prêt(e) à nous rejoindre ?
Envoyez votre candidature (CV + Lettre de Motivation) à contact@mairie-rumilly74.fr avant le 30/11/2024.
Entretiens programmés le 17/12/2024.
Recrutement par voie de mutation, sur liste d'aptitude ou par détachement prioritairement.
Rémunération : Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + Indemnité de résidence
Tickets restaurant
CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc)
Prime de fin d'année
Complément indemnitaire annuel (CIA)
Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT)
Participation aux frais de transport public -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
