Assistant du Maire (h/f) - LE MESNIL ESNARD
Référence : O076260127001136
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Mesnil-Esnard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Collaborateur du Maire et placé sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous apportez à Monsieur le Maire une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information et de suivi des projets et activités de l’exécutif. Vous assurez également le suivi administratif et opérationnel au sein de la Direction Générale des Services.
En lien avec l’Autorité territoriale :
• Gestion de l’agenda électronique de M. le Maire
• Interface Maire / administrés, prise de rendez-vous
• Interface Maire / partenaires institutionnels (Métropole, Département, Région, Préfecture, …), prise de rendez-vous
• Assistance de Monsieur le Maire et interface avec ses adjoints mais également le Conseil Municipal
• Gestion des congés du Maire et des adjoints
• Secrétariat divers : rédaction de courriers, notes, mails, comptes-rendus, …
• Rédaction des discours de M. le Maire
• Organisation des cérémonies : 8 mai, 18 juin, 11 novembre, vœux, …
• Organisation de réunions municipales et autres en lien avec M. le Maire
• Gestion des parapheurs des différents services
• Passage de commandes pour M. le Maire
• Gestion des déplacements de M. le Maire
• Cartes de vœux
• Classement et archivage
Au titre de l’appui administratif à la Direction Générale des Services :
• Gestion du courrier entrant : enregistrement dans la GED et dispatching dans les services
• Commande des fournitures de bureau
• Instruction et suivi des demandes de subventions
• Préparation et suivi des conseils municipaux (gestion dématérialisée sur le logiciel Idelibre®)
• Rédaction des procès-verbaux
• Dématérialisation auprès de la Préfecture et publicité des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
• Tenue des registres (décisions, délibérations, procès-verbaux)
• Remplacement de l’assistante de la DGS en cas d’absence de celle-ci
Champ relationnel :
• Élus
• Services
• Partenaires institutionnels et extérieurs
Moyens mis à disposition et contraintes particulières :
• Permanence état-civil le samedi matin (2 à 3 fois par an)
• Participation en soirée aux conseils municipaux tous les deux mois en moyenne.
• Cérémonie de mariage
• Tenue d’un bureau de vote
Profil recherché
SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUISES :
• Connaissance de la fonction publique territoriale
• Parfaite maitrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et internet)
• Capacité à organiser son temps de travail en fonction des dossiers et des nécessités de service
SAVOIR-ETRE :
• Excellentes qualités relationnelles
• Méthode, rigueur, sens de l’organisation
• Goût du travail en équipe
• Discrétion – confidentialité absolue
• Polyvalence
• Autonomie
• Adaptabilité
Qui sommes-nous ?
Ville chef-lieu de canton de 8 273 habitants située sur le plateau est de Rouen (7 kms), Le Mesnil-Esnard est reconnu pour son cadre de vie préservé et envié ainsi que pour son attractivité résidentielle. la ville inscrit son action dans une forte relation de proximité avec ses administrés et une qualité affirmée de ses services publics offerts.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
