Assistant du Maire H/F - Mairie de PALAISEAU
Référence : O091250312000542
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Palaiseau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
Les missions :
Au sein d'une équipe dynamique et pleinement investie et sous l'autorité directe de la cheffe de cabinet, vous êtes responsable du secrétariat particulier du Maire. Vous êtes chargé.e de la gestion de son agenda, de ses rendez-vous et de différentes tâches administratives. Vous assurez un premier niveau de réponse auprès de vos interlocuteurs, internes comme externes. Vous encadrez pour ce faire l'activité d'un agent.
Les activités principales
? Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Maire
? Constitution du dossier de journée du Maire
? Responsabilité du suivi des courriers/ courriels entrants et des parapheurs
? Responsabilité de l'accueil physique et téléphonique du service
? Etablissement des bons de commande, solde des factures, gestion des relations avec les prestataires
Profil recherché
Aptitudes et compétences requises :
? Expérience sur des fonctions d'assistant de direction
? Sens de l'organisation, rigueur et méthode
? Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
? Ponctualité, disponibilité et réactivité
? Qualités relationnelles, sens de l'écoute, de la politesse, de l'accueil et du dialogue
? Maitrise des logiciels de messagerie et de bureautique
? Capacité d'encadrement
? Capacité à prioriser les tâches
? Capacité d'autonomie dans l'organisation du travail
Contraintes du poste :
? Contraintes horaires (horaires irréguliers, variable en fonction des obligations liées à la fonction)
Conditions d'exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport / COS
Qui sommes-nous ?
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
