ASSISTANT DU PÔLE ÉCONOMIE (H/F) - VENISSIEUX

Référence : O069250416001166

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Vénissieux
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La mairie de Vénissieux a pour fondement la promotion de la diversité, l'inclusion et le dynamisme économique au sein de la ville. C'est pourquoi la Mairie dispose d'un pôle dédié à l'économie. Le pôle économie est en charge de promouvoir le développement économique de la Ville. Ses missions sont orientées autour de plusieurs axes : o La relation avec les entreprises, o Le développement de l'emploi, o La relation avec les acteurs de l'insertion du territoire, o La démarche " aller vers " permettant de créer un lien avec les habitants, o La promotion économique. Au sein du service économique, l'assistant(e) apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Accueil du public :

Accueil physique et téléphonique
Gestion des parapheurs du service
Gestion du courrier entrant et sortant
Standard et dispatching courrier de la Direction de l'Aménagement, de l'Urbanisme et de l'Économie en cas d'absence de l'assistante de direction

Secrétariat du Pôle Économique :

Organisation des réunions et gestion du planning de la salle éco
Gestion comptable des achats du service (devis, bon de commande, facturation sur le logiciel ASTRE)
Référent(e) auprès de l'assistante de direction des fournitures et consommables
Secrétariat du responsable du service ainsi que des cadres (rédaction note, courrier, tout document...) via les logiciels WEBdélib, AIRS courriers
Participation à l'organisation de manisfestations par le service Economie
Gestion des demandes internes

Réception des offres d'emploi pour la "Journée Vénissiane des Métiers et de l'Emploi"
Saisie et gestion des clauses ABC (clauses Insertion)
Classement et archivage des documents du service

Profil recherché

Formation assistante administrative (Formation qualifiante, CAP,Bac Pro...)

Compétences et qualités
Avoir des compétences bureautiques et de secrétariat, connaître la comptabilité publique
Traiter/rédiger tout document et maîtriser le publipostage
Connaître les techniques d'accueil et de médiation
Travailler en transversalité
Savoir organiser des réunions et RDV
Rigueur et discrétion professionnelle
Écoute et diplomatie
Autonomie et réactivité
Polyvalence
Sens du service public
Fonctionnement de l'Administration et de l'organisation de la commune
Maîtrise des outils bureautiques

À propos de l'offre

  • Lieu de travail : Hôtel de Ville de Vénissieux

    Cycles de travail : 35h

    Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois

    Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 17/05/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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