ASSISTANT DU PÔLE ÉLUS (F/H) - COMBS LA VILLE

Référence : O077241205000884

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Combs-la-Ville
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/02/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le pôle élus est une entité regroupant le secrétariat du Maire, les relations publiques et internationales, et la médiation de voisinage. Ce pôle pilote également le service dynamique commerciale et conseils de quartiers.
L'assistant de ce pôle est la pierre angulaire du dispositif de suivi des dossiers auprès du Maire.
Il est un véritable assistant de direction, capable de prendre en charge le secrétariat téléphonique, les mails et les courriers du Maire de façon autonome, de gérer l'agenda en étant au fait des priorités et des positions stratégiques à adopter.
Il est en relation directe avec les élus.

Activités principales
*Assister la directrice afin d'assurer l'ensemble du secrétariat du Maire.
*Organiser l'agenda du Maire en sachant définir les priorités et préparer les rendez-vous du Maire en rassemblant les éléments nécessaires. En assurer le suivi en relation avec les services et les élus si nécessaires.
*Mettre à jour l'agenda des manifestations à destination des élus.
*Gérer quotidiennement la boite mail « contact » de la ville.
*Suivre et vérifier le circuit des parapheurs, des circuits de visas et signatures.
*Gérer les dossiers de demande de médailles d'honneur du travail des Combs-la-villais.
*Organiser les manifestations protocolaires et y assurer une présence le jour J selon le calendrier établi.
*Assurer une très bonne coordination avec les partenaires institutionnels et associatifs (agglomération, préfecture, association des Maires de France, SIVOM...).

Activités secondaires
oEn alternance avec un collègue, enregistrement et répartition du courrier adressé au Maire, aux élus ou aux différents services de la collectivité,

Profil recherché

Connaissances théoriques et pratiques
Bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales.
Savoir gérer un secrétariat de direction.
Avoir une expérience dans l'organisation de cérémonies officielles.

Savoir-faire
Maîtriser parfaitement l'accueil téléphonique et physique.
Savoir utiliser et maîtriser les logiciels de bureautique et internet.
Savoir gérer, prévoir et anticiper.
Posséder des qualités rédactionnelles et avoir une bonne orthographe.
Avoir la capacité de travailler dans l'urgence
Savoir rendre compte.
Savoir faire preuve d'une grande polyvalence et de capacité d'adaptation

Savoir être
Savoir travailler en équipe.
Être organisé(e), méthodique et précis(e).
Avoir un bon sens relationnel et un grand sens de l'accueil.
Savoir être à l'écoute et faire preuve de tact.
Faire preuve d'une totale discrétion.
Etre disponible et en capacité d'adapter ses horaires de travail.
Avoir une bonne présentation.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
    M. Guy Geoffroy, Maire, via le lien "ENVOYER VOTRE CANDIDATURE" sur le site internet de la Ville

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 03/02/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

D'autres offres pourraient vous intéresser