Assistant du pôle Direction/Conservation du Musée des Beaux-Arts (F/H) - VILLE DE QUIMPER
Référence : O029250331000543
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Quimper
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Quimper un ou une assistant(e) du pôle Direction/Conservation du Musée des Beaux-Arts
Le pôle conservation/collections a pour objectif d'assurer la conservation des collections du musée des beaux-arts de Quimper et de les faire connaître à tous les publics. Le pôle contribue a faire du musée un lieu vivant de diffusion culturelle en partenariat avec les autres établissements de la ville.
Vous contribuerez aux missions générales de la conservation, à la gestion des actions de médiation, de communication, et assurerez le secrétariat de la direction de l'établissement.
Participer à la gestion des actions de médiation, de communication, à la conservation
- Assurer le suivi administratif des visites guidées
- Gérer les réservations de groupe : réceptionner les demandes, affecter un guide via Outlook, enregistrer l'affectation sous GTS, transmettre les confirmations au groupe, suivre le calendrier et envoyer mensuellement le relevé des visites pour l'établissement des titres de recettes.
- Tenir à jour le calendrier des visites de la programmation (individuels) dans Outlook et y affecter des guides
- Centraliser les formulaires de recensement des vacations, les vérifier, compléter le tableau de vacations et le transmettre à la DRH au début de chaque mois.
Collaborer à la stratégie de communication de l'établissement
- Mettre en forme certains outils de communication (dossiers de presse, outils de médiation, ...)
- Assurer le lien avec les graphistes et les imprimeurs
- Assurer les relations avec le cabinet et le service communication de la ville lors des vernissages
- Elaborer les revues de presse
- Collaborer à la création de newsletters
Assurer le secrétariat de la direction de l'établissement
- Assurer l'accueil téléphonique, tenir les agendas, rédiger les courriers
- Classer et archiver les dossiers
- Mettre à jour les bases de données (fichiers contacts, catalogue images, documentation du musée, ...)
- Diffuser les cartons d'invitation
- Participer à la gestion et au suivi administratif des dossiers et tableau de bord des prêts nationaux et internationaux (musées, galeries, collectionneurs...), de restauration et d'acquisitions.
- Participer à la préparation des publications et aux relectures des différents supports (cartels, catalogues, ...)
- Assister les conservateurs dans la recherche documentaire, l'élaboration de documents préparatoires aux publications et autres supports, et leur correction ; participer au suivi des commandes iconographiques et à leur gestion
- Mettre à jour régulièrement les médias de l'établissement (site internet, agenda, actualités, réseaux sociaux et sites d'informations)
Profil recherché
Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les outils de communication.
Vous avez de réelles aptitudes relationnelles et vous avez le sens du travail en équipe.
Vous savez faire preuve de polyvalence et êtes organisé(e) et méthodique.
La connaissance des réseaux sociaux et la pratique de l'anglais seraient un plus.
Qui sommes-nous ?
Quimper, chef lieu du Finistère et capitale de la Cornouaille, se situe au sud du département à environ 15 km de la mer, sur l'estuaire de l'Odet.
Préfecture du Finistère, capitale de la Cornouaille, le rayonnement de Quimper va bien au-delà de son statut de ville moyenne (63 405 habitants). De la Cornouaille historique à la Cornouaille économique, ce vaste territoire situé au sud du Finistère se distingue par son dynamisme et son esprit d'initiative.
Culture, vie associative, loisirs, environnement, économie... l'agglomération quimpéroise est un pôle d'activités attractif.
A 15 km des côtes atlantiques, Quimper est une ville résolument ouverte sur le monde et l'Europe, mariant harmonieusement tradition et modernité.
À propos de l'offre
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Se rendre sur le site de la ville de Quimper (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative.
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de madame la maire - DRH / Recrutement - Hôtel de Ville - 44 place saint Corentin - CS 26004 - 29107 Quimper Cedex -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
