Assistant du pôle scolarité de l'Ecole navale H/F
Référence : 2023-1298013
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Navale
- Localisation : Lanvéoc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) du pôle scolarité assure le suivi quotidien des données des logiciels de scolarité. Elle/Il répond aux besoins de la DDF en saisissant (ou en vérifiant) les données de l’ERP de scolarité (AURION) et en réalisant des
exports et des indicateurs afin de favoriser le suivi des élèves. Elle/Il participe à l’élaboration des documents
nécessaires pour les conseils de scolarité et les bilans de fin de cours. Elle/Il est le point de contact pour la gestion
administrative et logistique des masters civils et dans l’organisation des déplacements des membres de la DDF.
Elle/Il est le point de contact des élèves militaires et civils pour les questions relatives à leur scolarité.
Activités attachées au poste
Principales :
- Assurer la mise à jour et la cohérence des données des logiciels de scolarité (règles de scolarité, inscription des élèves, cohérence entre les plans d’enseignement détaillés et le logiciel, etc.)
- Rédiger des procédures en vue d’optimiser le bureau scolarité
- Mise à jour des ressources documentaires des outils de scolarité (L’ERP de scolarité AURION et le logiciel de répartition des élèves COMPAS)
- Assurer le suivi des rattrapages et des secondes sessions des élèves ingénieurs en réalisant des exports à partir du logiciel de scolarité
- Assurer l’organisation logistique et administrative des masters civils (être le lien avec les établissements partenaires, répondre aux demandes des élèves, répondre aux besoins des responsables de masters, etc.)
- Participer à l’amélioration des outils de scolarité (recueil des besoins utilisateurs, formations, etc.) avec la mise en place d’indicateurs
- Assurer l’accueil et le traitement des demandes formulées par les permanents et les organismes extérieurs, élèves
- Assurer l’organisation et le suivi des concours de l’École navale pour les masters étrangers
Annexes :
- Assurer le support niveau 1 et 2 des logiciels de scolarité
- Organiser les déplacements et visites pour les intervenants extérieurs et élèves civils : hébergement, restauration, accès
- Organiser des sessions d’examen
- Participer si besoin à l’élaboration des ordres de missions pour la DDF
- Transmettre les informations nécessaires à l’élaboration des CRFI / Bilans de formations
- Accompagner les élèves civils et militaires dans l’utilisation des outils informatiques de l’École navale
Profil recherché
Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste
TECHNIQUES DE PLANIFICATION
EXPRESSION ECRITE
ORGANISATION ET METHODE
TRAVAIL EN EQUIPE
RESPECT DES DELAIS
ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
PROTECTION DU SECRET
UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
ANTICIPATION D'UNE SITUATION, D'UN EVENEMENT
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Etablissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel sous tutelle du ministère des Armées, l’Ecole Navale est une école militaire située sur la presqu’île de Crozon, dans le Finistère. Au bout de la pointe bretonne, la presqu’île de Crozon est bordée par la baie de Douarnenez au sud et par la rade de Brest au nord. Vous y trouverez un cadre de vie exceptionnel dans un environnement préservé.
L’Ecole Navale accueille chaque année environ 300 élèves officiers de marine et assure la formation de plusieurs spécialités maritimes des personnels de la Marine nationale. Elle est également ouverte sur l’extérieur en assurant une dimension recherche, en partenariat avec le monde de l’industrie, et dispose à ce titre d’un institut de recherche. 370 personnes civiles et militaires concourent à ces différentes missions et participent au développement de l’Ecole Navale dans l’environnement qui l’entoure, dans l’écosystème de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation comme dans la société civile.
Descriptif du service
Le pôle scolarité est un appui pour les cadres, les enseignants et les élèves dans les domaines suivants :
- appui technique pour l’utilisation de l’ERP de scolarité ;
- organisation de la modularité grâce aux différents outils informatiques ;
- appui logistique.
Le pôle scolarité est chargé de :
- fournir les synthèses et les indicateurs de scolarité ;
- s’assurer de l’accès aux différents outils mis en place pour faciliter la scolarité ;
- définir les processus de scolarité et suivre le parcours des élèves afin de faciliter le travail de la DDF.
- participer aux différents projets pédagogiques et d’ingénierie de la formation au profit la DDF.
À propos de l'offre
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- Transport maritime de rade mis à disposition entre Brest et Le Poulmic à des horaires fixes (durée de la traversée : 30 min)
- Restauration possible sur le site
- 6 semaines de congé imposées pendant les périodes de gardiennage (vacances scolaires) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2023
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Gestionnaire de scolarité
