Assistant du Président et de la Directrice de cabinet- P.25 (h/f)
Référence : O971251013001288
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Mobilier national
- Localisation : Saint-Martin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placée sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, vous êtes quotidiennement en liens étroits avec le Président, les agents de la Collectivité, les citoyens et partenaires.
Vous êtes chargé(e) d'apporter votre contribution permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.
Vous contribuez au bon fonctionnement des circuits administratifs entre la directrice de Cabinet, le Président et les techniciens de la collectivité de Saint Martin.
- Assister dans l'ensemble des missions, gérer l'agenda du Président et de la
directrice de Cabinet et assurer le suivi de ses emails et à la préparation de leurs réponses
- Préparer des dossiers de la Directrice en relation avec le Président
- Gérer l'organisation et le suivi des déplacements
- Gérer le fichier des contacts, veiller ce que ce fichier soit opérationnel
-Apporter une aide permanente à la Directrice de Cabinet en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers,
-Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques,
-Rédiger tous types de documents (courriers, notes, ...),
- Coordonner les réunions entre les élus, le cabinet et les agents.
-Rédiger les courriers protocolaires à la signature du Président
-L'accueil téléphonique et physique des personnes se présentant au cabinet.
- Préparation de dossier pour réunion - gérer l'organisation matérielle et logistique des réunions
- Relation intermédiaire entre la maison de Saint Martin et le cabinet
Profil recherché
Savoir-faire - Savoir être
* Aisance rédactionnelle et capacité relationnelles fortes
* Gestion du stress, collecte et analyse de données
* Sens de l'organisation
* Rigueur, ponctualité, adaptabilité et fiabilité
* Être réactif, fixer ou respecter les priorités fixées par le directeur de cabinet
* Devoir de réserve, discrétion et loyauté
* Esprit de synthèse
* Maitriser et respecter les délais
* Travailler en équipe
* Être force de proposition
* Sens du service public, devoir de réserve, discrétion et secret professionnel
Qui sommes-nous ?
Soutien des métiers d’art et de la création depuis le XVIIe siècle, le Mobilier national a pour mission d’assurer la conservation et la restauration de ses collections uniques au monde, de perpétuer et de transmettre des savoir-faire exceptionnels. Haut lieu de patrimoine, l’institution est aussi un acteur majeur de la création contemporaine et de la promotion des arts décoratifs à la française.
Le Mobilier national crée et restaure des dizaines de milliers de meubles et d’objets destinés à l’ameublement et au décor des édifices publics en France et à l’étranger. Plus de trois-cent-quarante femmes et hommes œuvrent au quotidien à entretenir, à pratiquer et à mettre en valeur les savoir-faire d’excellence de l’institution, à Paris et en région. L’institution rassemble sept ateliers de restauration et huit ateliers de création, en mobilier et textile, dont les manufactures des Gobelins, de Beauvais et de la Savonnerie.
Résolument tourné vers l’avenir, le Mobilier national est l’un des membres fondateurs du Campus d’Excellence des métiers d’arts et du design – Paris, manufactures des Gobelins, lancé en 2020. Il témoigne par son rôle de la vitalité de la création artistique et du design contemporain.
Le Mobilier national est un établissement public administratif rattaché au ministère de la Culture.
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées devront adresser leurs candidatures (CV détaillé et lettre de motivation)
Par voie postale à : l'attention de Monsieur le Président :
Hôtel de la Collectivité de Saint-Martin BP 374 - 97054 Saint-Martin Cedex
Ou par courrier électronique à :
recrutement@com-saint-martin.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
