Assistant du responsable du système d'information documentaire F/H
Référence : 2024-1541380
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : Pessac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 23 100 € bruts/an € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En lien direct avec le responsable du système d'information documentaire, « l'assistant du responsable du système d'information documentaire » contribue à l'activité quotidienne d'administration du système et intervient pour la gestion des incidents et processus du système de gestion : assistance technique aux utilisateurs, paramétrages, gestion d'accréditations des utilisateurs, résolutions de problèmes de connexion, corrections de statuts de documents, réponse à des incidents.
Vous procédez aux dépannages de premier niveau du système de gestion.
Vous conseillez et assistez les utilisateurs dans la pratique courante des outils logiciels et des applications métiers.
Vous effectuez les opérations liées aux prêts et consultations de documents, ainsi que le suivi des opérations courantes de traitement et maintenance du système.
Vous prenez en charge (accueil, diagnostic, enregistrement et traitement) les demandes des utilisateurs et orientez au besoin vers intervenants qualifiés.
Vous participez à l'accueil des publics dans une des bibliothèques de la Direction de la documentation.
Profil recherché
Idéalement issu d'une formation dans les métiers du numérique (Bac), vous disposez d'une bonne pratique des environnements Windows, des outils collaboratifs et des applications métiers. Vous connaissez idéalement les fondamentaux dans le domaine des bibliothèques (informatique documentaire).
Vous appréciez travailler en équipe, savez expliciter les besoins et les hiérarchiser
Vous êtes doté d’un grand sens relationnel, sens de l'organisation. Vous êtes d’un naturel rigoureux et fiable.
Débutant accepté.
Vous vous reconnaissez ? Alors candidatez !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la Direction de la Documentation de l’université de Bordeaux ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
Le Service de coopération documentaire (Scoop) assure le pilotage du système d'information documentaire (SID), garantit la cohérence avec les recommandations nationales de l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES) et porte la politique de conservation du patrimoine documentaire pour l'université de Bordeaux et ses partenaires (université Bordeaux-Montaigne, Sciences-Po Bordeaux, Bordeaux INP et Bordeaux Sciences Agro).
Le système d'information documentaire, desservant 76000 étudiants et chercheurs, décrit les centaines de milliers d'ouvrages (papier et numériques) détenus par le réseau des bibliothèques universitaires. 250 collègues de bibliothèques interviennent dans le système.
Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant du responsable du système d’information documentaire F/H
À propos de l'offre
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Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels.
Basé à Pessac - accès tram B (Montaigne-Montesquieu), parking, bus, vélo.
Si titulaire : à pourvoir à partir du 01/09/2024
Si CDD : durée de 12 mois à partir du 01/09/2024 au 31/08/2025
Rémunération :
Si titulaire : IFSE socle ADT CN de 261 €
Si contractuel, salaire mensuel brut : 1 925 €
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Placé sous l'autorité hiérarchique responsable-adjoint du service de coopération documentaire, l'agent travaille en lien fonctionnel avec le responsable du système d'information documentaire et en étroite collaboration avec les membres du réseau des bibliothèques universitaires du site bordelais.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
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Domaine: Lecture publique et documentation
Chargé.e d'accueil en bibliothèque - secteur adulte - MAIRIE DE BORDEAUX
