Assistant du service " Sécurité Sanitaire de l'Alimentation" H/F
Référence : 2024-1708909
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations de Haute-Marne
Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations de Haute-Marne Ministère de l'Agriculture - Localisation : 89, rue Victoire de la Marne - B.P. 52091 - 52904 CHAUMONT CEDEX 09
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil et expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mise en application des politiques publiques de contrôle de l'Etat concernant les exploitants du secteur alimentaire du département de la Haute-Marne : programmation, réalisation et suivi des missions d’inspections concernant les domaines techniques attribués à l'agent, notamment ceux responsables de la remise directe au consommateur de la denrée alimentaire.
1. Mission 1 : Gestion administrative et technique du pôle des services vétérinaires, orientation SSA
- accueil physique et téléphonique : contacts avec les administrés, professionnels, laboratoires, SRAL, DGAl ;
- gestion des flux courriers/courriels (redirection aux agents concernés et enregistrement dans SORA et Resytal) ;
- saisie hebdomadaire des ordres de service BOP 206 ;
- gestion des déclarations d’activité SSA, mise à jour dans Resytal ;
- filière lait : tenue et mise à jour du tableau « cellules, germes et antibiotiques », gestion des APMS (information aux laiteries, tenue du tableau de suivi) ;
- préparation, rédaction, mise en forme et envoi de documents administratifs, de courriers et d’actes administratifs courants ;
- classement et archivage
- gestion des exports : inspection documentaire des certificats d’exportation et instruction des dossiers d’agrément à l’export
2. Mission 2 : Gestion du matériel
- Gestion du stock de matériel de prélèvements et des EPI
- Réalisation des devis et suivi des commandes
- relevé hebdomadaire des températures des enceintes froides ;
- Suivi maintenance des thermomètres
3. Mission 3 : Suppléance du budget
- gestion financière et comptable en lien avec l’agent titulaire de la mission
4. Mission 4 : Suppléance du secrétariat de direction- gestion de la boîte direction
- gestion du courrier
- prise des arrêtés
5. Mission 5 : appui sur la mission qualité DGAl (traitement et référencement de documents qualité)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Productions animales, élevage spécialisé, aquaculture, soins aux animaux (y compris vétérinaire)
Compétences attendues
- Connaissances du droit administratif et des procédures juridiques générales
- Connaissances des procédures DGAl, Expadon…
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacités rédactionnelles (rapports d'inspection et procédures)
- Travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La DDETSPP de la Haute-Marne est chargée des politiques territoriales. Elle est composée de trois pôles : Le pôle « Inclusion, Insertion et Solidarités », le pôle « Travail, Consommation et Entreprises » et le pôle « Services Vétérinaires ». Le pôle « Services Vétérinaires » est composé de deux services : le service « Santé, Protection Animale et Environnement » et le service « Santé Sécurité de l’Alimentation» abrégé en « SSA ».
Au sein du service « SSA », 10 agents exercent leurs missions.
À propos de l'offre
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Règlement intérieur de la structure
Restaurant Inter-Administration à proximité
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- En lien et sous l’autorité hiérarchique du chef de service et en son absence de la directrice de la DDETSPP ou des directeurs adjoints
- Travail en lien direct avec les autres agents du service, les administrations de l’Etat et les autres partenaires -
En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste peut être pourvu par contrat en application de code général de la fonction publique (2° de l'article L.332-2)
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Secrétaire