Assistant du service commande publique et achat F/H - Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart
Référence : O091240719001169
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Évry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
La direction des ressources juridiques et achat public assure une mission de conseil et d'expertise juridique et achat dans tous les domaines de compétences de la collectivité tout en répondant aux enjeux de sécurisation, de mise en ½uvre opérationnelle et de performance de GPS.
Votre mission sera d'assurer le secrétariat, le suivi administratif et budgétaire du service commande publique et achat ainsi que le suivi administratif des procédures de commande publique et des activités liées à l'achat.
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vous serez amené(e) à :
- Organiser la vie professionnelle du service : gestion des agendas, des réunions, des déplacements, appui logistique, mise en forme des travaux bureautiques, accueil physique, numérique et téléphonique, gestion du courrier entrant/sortant et des parapheurs
- Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique et d'achat en lien avec les chargés d'affaires et l'acheteur : gestion des courriers, organisation des instances de décisions comme CAO, jury ..., envoi des pièces au contrôle de légalité et notification des marchés, suivi des avenants, classement et la préparation à l'archivage, bilan de marché
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord sur Excel
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes en respectant les règles de gestion
- Être le référent des outils SI CPA
Spécificités du poste :
Déplacements sur le territoire ponctuels permis B souhaité, pics d'activité, remplacement de l'assistant de direction pendant ses absences
Profil recherché
Catégorie : C - Filière : administrative
Cadre d'emplois : Adjoint administratif
Poste permanent - Temps complet
Vous avez une expérience significative en gestion administrative et idéalement connaissez les bases de la commande publique et de l'achat.
Vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité,
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre discrétion
Vos capacités d'organisation et de rigueur vous permettent de gérer des activités polyvalentes
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques M365 notamment Word, Excel et êtes ouvert à la dématérialisation
Qui sommes-nous ?
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o091240719001169-assistant-service-commande-publique-achat-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
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