Assistant du service commande publique et achat F/H - Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.

La direction des ressources juridiques et achat public assure une mission de conseil et d'expertise juridique et achat dans tous les domaines de compétences de la collectivité tout en répondant aux enjeux de sécurisation, de mise en ½uvre opérationnelle et de performance de GPS.

Votre mission sera d'assurer le secrétariat, le suivi administratif et budgétaire du service commande publique et achat ainsi que le suivi administratif des procédures de commande publique et des activités liées à l'achat.

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vous serez amené(e) à :
- Organiser la vie professionnelle du service : gestion des agendas, des réunions, des déplacements, appui logistique, mise en forme des travaux bureautiques, accueil physique, numérique et téléphonique, gestion du courrier entrant/sortant et des parapheurs
- Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique et d'achat en lien avec les chargés d'affaires et l'acheteur : gestion des courriers, organisation des instances de décisions comme CAO, jury ..., envoi des pièces au contrôle de légalité et notification des marchés, suivi des avenants, classement et la préparation à l'archivage, bilan de marché
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord sur Excel
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes en respectant les règles de gestion
- Être le référent des outils SI CPA

Spécificités du poste :
Déplacements sur le territoire ponctuels permis B souhaité, pics d'activité, remplacement de l'assistant de direction pendant ses absences