Assistant du Service Espaces Verts Patrimoine Arboré (F/H) - Métropole du Grand Nancy
Référence : O054241122001212
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Filière administrative
Pôle Services et Infrastructures - Direction Propreté - Espaces Verts
Service Espaces Verts Patrimoine Arboré
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence d'annonce n° GN 24-189
Date limite de candidature : 05/01/2025
SEULES LES CANDIDATURES TRANSMISES SUR NOTRE SITE http://www.grandnancy.eu/candidature SERONT EXAMINEES
Au sein de la Direction Propreté - Espaces Verts, le service Espaces Verts Patrimoine Arboré, comptant 60 agents, répartis entre plusieurs équipes sur 3 sites distincts, recherche un(e) assistant(e).
Sous l'autorité de la cheffe du service, vous participerez à la gestion du service, à savoir :
1. Gestion administrative :
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautiques : compte-rendu, rapports, tableau...,
- Gestion du courrier : dispatchage, rédaction des réponses, envoi et classement,
- Accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires du service,
- Préparation de réunions (réservation des ressources, envoi des invitations...),
- Participation à la logistique du service.
2. Gestion des ressources humaines :
- Concevoir, proposer et tenir à jour les tableaux de bord RH (suivi des postes, des recrutements, de l'absentéisme...),
- Supervision et gestion du temps de travail sur un logiciel dédié,
- Rôle d'interface entre les Ressources Humaines et l'encadrement du service,
- Répondre en tant qu'interlocuteur privilégié des agents à toutes les questions dans le domaine des Ressources Humaines.
3. Comptabilité :
- Aide à la réalisation et l'enregistrement de bons de commande en lien avec les techniciens et la gestionnaire financière du service Espaces Verts Patrimoine Arboré,
- Suivi administratif de la facturation au tiers du service Entretien des espaces publics.
Profil recherché
- Formation gestion administrative et connaissance en comptabilité souhaitées
- Maitrise des outils bureautiques (Suite Office, Outlook...)
- Très bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
- Savoir faire preuve de rigueur, organisation, adaptation et réactivité
- Respect des délais, procédures et de la confidentialité
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o054241122001212-assistant-service-espaces-verts-patrimoine-arbore-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
