Assistant du service vie étudiante (H/F)
Référence : 2025-1961437
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Centrale de Nantes
- Localisation : 1 Rue de la Noë 44300 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.
Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.
Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.
Descriptif du poste :
Au sein du service de la vie étudiante, composé de 4 personnes, vous apporterez votre soutien aux activités d'information, de documentation et de gestion administrative, notamment sur les volets de la vie associative et de la vie de campus.
Vos activités principales seront les suivantes :
· Accueillir et informer les publics (étudiants, enseignants, partenaires) sur les thématiques de vie étudiante : bien-être, prévention, vie associative, accompagnement social
· Assurer le suivi administratif du service : aides sociales (bourses, exonérations, urgences), commissions, commandes, subventions (CVEC), fiches de manifestations
· Contribuer à la coordination de la vie associative et au suivi des projets étudiants
· Participer à l’organisation d’événements : forums, journées portes ouvertes, cérémonies, etc.
· Alimenter et mettre à jour les dossiers documentaires (dont intranet)
· Appuyer la communication du service : diffusion d’informations, campagnes de prévention, groupes de travail
· Suivre les bases de données et répondre aux enquêtes institutionnelles (CVEC, CDEFI, CGE…)
Les missions sont susceptibles d’évoluer selon l’organisation de l’établissement.
Prérequis du poste
Compétences :
· Maîtrise des méthodes et outils d’aide à l’orientation
· Compréhension des publics et de leur diversité
· Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
· Anglais niveau B2
· Capacité à planifier, organiser et gérer son activité dans un cadre complexe et contraint
· Aptitude à accueillir les publics concernés et à communiquer de manière claire et concise
· Maîtrise des bases de données, outils bureautiques et techniques de gestion administrative et de secrétariat
· Capacité à rédiger des documents d’information et de communication simples
Qualités requises :
· Sens relationnel
· Capacité d'écoute
· Fiabilité & rigueur
· Sens de l'organisation
Niveau requis : Vous êtes titulaire d’un baccalauréat et vous disposez à minima d’une expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans l’administratif.
Nature du poste
· Poste en CDD 12 mois renouvellement possi
Localisation
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 25/08/2025
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Secrétaire
