ASSISTANT DÉVELOPPEMENT RH

Ø  Edition des listes des agents promouvables

·     Vérification en lien avec la cellule SIHAM de la complétude des listes

·     Information des agents promouvables via l’outil de publipostage « mail Merge »

·     Réception des dossiers et constitution des tableaux récapitulatifs pour les membres du comité de lecture

Ø  Organisation et participation aux comités de lecture

·     Lancement de l’appel à candidatures et réception de ces-dernières

·     Constitution du comité de lecture

·     Organisation du planning avec le soutien de l’assistante de direction de la DRH

notamment en terme de réservation de salles

·     Edition et rédaction des procès-verbaux

Ø  Communication des résultats

·     Rédaction des listes de classement et affichage dans le couloir de la DRH

et mise à jour de la page intranet

·     Envoi des classements à l’administration centrale en fonction du dispositif et du corps/grade

Ø  Veille sur la publication des résultats avec mise à jour des tableaux de suivi des avancements

2.     Gestion des campagnes d’entretiens professionnels des agents titulaires et non titulaires (environ 700 agents) :

Ø  Information sur les dates de la campagne

Ø  Actualisation de l’espace intranet avec mise à disposition des documents types

Ø  Réception des entretiens professionnels signés en format pdf et classement sur le serveur

Ø  Envoi des documents signés pour certains corps au rectorat et/ou au Ministère

Ø  Réception et classement numériques des fiches de poste et entretiens de formation joints à l’entretien professionnel

3.     Contribution à l’activité du service

Ø  Contributeur KSUP (lettre interne) et diffusion de l’information ascendante et descendante

Ø  Renfort ponctuel sur les autres activités du service

Ø  Calendrier ministériel contraint