Assistant-e- administratif-ve Affaires Générales – Décanat Médecine

Référence : 2025-2046347

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Nantes Université
  • Localisation : 1 rue Gaston Veil, 44000 NANTES
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 08/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21,8k à 25,1k brut/annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale de la Faculté, le Décanat est chargé d’accompagner le Doyen et les Vice-Doyens dans leurs missions au plan administratif et réglementaire. Il gère les moyens humains et financiers de la composante et assure la mise en place d’outils de pilotage adaptés dans un contexte hospitalo-universitaire en lien avec le pôle santé et le CHU

Activités principales
 

  • Assurer la gestion, l’instruction et le suivi des conventions avec la Secrétaire générale 
  • Gérer les dépenses courantes et remplir les tableaux de bord
  • Assurer l’organisation administrative et le suivi des conseils de gestion de l’UFR médecine
  • Assurer la mise en œuvre des élections et du renouvellement des conseils

Profil recherché

·         Dynamique et rigoureux(se), l’assistant(e) administratif(ve) aura des contacts avec des interlocuteurs variés

·         Des notions juridiques (droit des contrats, droit administratif) sont un plus pour occuper ce poste

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Des connaissances sur l'organisation, le rôle et le fonctionnement d'un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel
- Des connaissances du fonctionnement des Etablissements de l'Enseignement Supérieur et de la Fonction Publique Hospitalière
- Des connaissances juridiques seraient appréciées

Savoir-faire opérationnels :
- Travailler en équipe
- Connaître les techniques de secrétariat et maitriser les logiciels courants de bureautique
- Savoir rédiger des courriers, documents administratifs, mails
- Savoir organiser, planifier ses activités
- Savoir organiser et gérer un système de classement
- Être réactif(ve) et capable de formuler des réponses appropriées en fonction des interlocuteurs
- Assurer la communication entre les différents services de gestion de la composante, du Pôle Santé et des Services Centraux concernant l'organisation des conseils.

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Dynamisme
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Discrétion
- Rigueur

Localisation

Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Nadia GOUSSON (nadia.gousson@univ-nantes.fr)

Qui sommes-nous ?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 15/09/2025

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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