Assistant (e) de direction du pôle Economie, emploi, solidarités
Référence : 2024-1681214
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRIEETS Ile de France
Unité régionale - DRIEETS d'Ile-de-France - Localisation : 19-21, rue Madeleine Vionnet 93 300 Aubervilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans un contexte marqué par la mutualisation des fonctions de secrétariat au sein du pôle, l'assistant (e) de direction se voit confier plusieurs missions transverses :
- Gestion du courrier et des agendas, suivi des parapheurs (y compris sous forme dématérialisée), gestion des communications téléphoniques en lien avec le standard, archivage, réservation de salles et liaison avec le secrétariat de direction pour le compte du chef de pôle et son adjoint, ainsi que pour le compte des départements Entreprise et Contrôle de la formation continue ;
- La coordination des services de secrétariat du pôle, comprenant le secrétariat du département Solidarité Emploi ainsi que celui du département du Fonds social européen (intérim, suppléance, commande de fournitures pour le pôle,...).
Au titre plus particulièrement de secrétaire du département du contrôle de la formation continue, l'assistant (e) de direction est également amené (e) à :
- Gérer les bilans pédagogiques et financiers - BPF - (BPF papiers, réponses téléphoniques) ;
- Rédiger des documents administratifs (droit de communication fiscaux) ;
- Classer et archiver les dossiers de contrôle et de déclaration d'activité (DA) ;
- Traiter des demandes d'exonérations de TVA
- Suivre les transferts d'organismes de formation vers d'autres régions ou en IDF sur l'application dédiée (MAF);
- Accueillir les nouveaux agents.
Profil recherché
Offre de poste réservée exclusivement à la mobilité interne et infrarégionale DRIEETS et DDETS d'Ile-de-France.
Compétences requises sur le poste : bureautique
Savoirs faire : bonnes expressions écrites et orales, capacité de travailler en équipe, rédaction de documents administratifs
Qualités relationnelles : sens des relations humaines, réactivité, autonomie et rigueur
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Drieets, placée auprès du Préfet de région, assure le pilotage coordonné des politiques publiques du développement économique, de l’emploi, du travail et de la protection des consommateurs et de la solidarité. Elle est responsable de la cohérence de leur mise en œuvre au cœur des territoires.
Elle s’appuie, pour cela, sur ses unités départementales implantées au niveau infra-régional pour mener les actions de proximité ciblées, au plus près des besoins et des acteurs concernés. Ces unités sont pilotées par un niveau régional principalement implanté à Aubervilliers.
Descriptif du service
Le pôle économie, emploi et solidarités a pour missions de développer l'emploi, l'insertion sociale et professionnelle, accompagner les mobilités professionnelles, protéger les personnes vulnérables, lutter contre les exclusions, répondre aux besoins en recrutements et en compétences, former et certifier les travailleurs sociaux.
Il est composé de cinq départements (Entreprise, Solidarité emploi, Contrôle de la formation continue, Fonds social européen, Certification).
À propos de l'offre
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Merci de ne pas candidater sur le site. CV et lettre de motivation à adresser à :
- alain.dupouy@drieets.gouv.fr (chef du département contrôle de la formation professionnelle)
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Déplacements fréquents entre le 5e et 7e étage.
Le poste nécessite, par ailleurs, une bonne connaissance de la réglementation en matière de la formation professionnelle, qui peut néanmoins être acquise par formation continue.
Poste actuellement basé à Aubervilliers. L'unité régionale de la DRIEETS a vocation à déménager au second semestre 2025 sur le site Niemeyer à Saint-Denis.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
