Assistant (e ) du Pôle développement - COMMUNE DE CHIRONGUI

Référence : O976250430000454

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Chirongui
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Commune de 8920 habitants, Chirongui se situe au Sud de l'île. Communément appelé carrefour du Sud, elle compte plusieurs directions étalées, essentiellement sur Poroani et Chirongui, ainsi qu'un CCAS et un Pôle culturel.
Carrefour du Sud, la Commune porte un certain nombre de projets structurants qui intéressent l'Etat, la CCSUD, les investisseurs privés...
Le maire s'est donné pour objectif d'asseoir une organisation administrative soucieuse de l'amélioration du service rendu aux usagers.
C'est ainsi qu'elle souhaite recruter un (e) du Pôle développement. Placé(e) sous l'autorité du directeur du développement et de l'aménagement, l'assistant (e) traite les informations nécessaires au fonctionnement de la direction et de l'ensemble des services qui la composent, notamment l'urbanisme et foncier.

Missions principales :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers sur leurs demandes en lien avec la direction (aménagement, urbanisme, foncier),
* Réceptionner les courriers,
* Veiller à répondre aux courriers reçus,
* Assurer la transmission des courriers dans l'ensemble des services de la Direction,
* Faire le lien entre la Direction et la Direction générale,
* Gérer les emplois du temps et la prise de rendez-vous de la direction,
* Assister aux réunions de la direction et assurer les comptes rendus,
* Participer à la préparation et à la rédaction des convocations, rapports et documents des réunions de la Direction
* Participer aux traitements des dossiers en lien avec la Direction du développement et de l'aménagement,
* Suivre les stocks de matériels et fournitures administratives du pôle développement,
* Suivre les devis et les commandes,
* Assurer toute activité nécessaire au fonctionnement du service municipal.

Profil recherché

Savoirs
* Techniques d'accueil et règles de communication,
* Organisation et activité des services
* Techniques de communication téléphonique,
* Techniques de secrétariat,
* Techniques de classement de documents,
* Techniques de gestion de planning
* Procédures de transmission des demandes,
Savoirs faire
* Savoir accueillir le public,
* Adapter son intervention aux différents publics,
* Utiliser les logiciels bureautiques,
* Savoir organiser des réunions,
* Savoir prioriser ces tâches,
* Prendre des notes,
* Rédiger des comptes rendus de réunion,
* Maîtrise les logiciels de traitement de texte, Excel, Power point,
Savoir-être
* Aisance orale et relationnelle,
* Sens du travail en équipe,
* Rigueur et grande disponibilité,
* Motivation et sens de la communication,
* Conserver sa neutralité et objectivité face aux situations,
* Discret, organisé

Qui sommes-nous ?

Service public

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser vos candidatures à Mr le Maire de la Commune de Chirongui au 11 place de l'hôtel de Ville 97620 Chirongui
    ou par mail sur tamouati.ali-bacar@chirongui.yt
    ou dépôt sur place aux horaires d'ouverture du lundi au jeudi de 7h30-12h 13h-16h20 et les vendredis de 7h30-11h.
    Les candidats présélectionnés seront conviés en entretien devant un jury

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 20/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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