ASSISTANT-E- GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'OUEST GUYANAIS
Référence : o97346-202507009032
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Structures de coopération territoriale
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'OUEST GUYANAIS - Localisation : MANA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ASSISTANT-E- GESTION ADMINISTRATIVE
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
Saisit et présente des documents (courriers ou rapports) pour un service ou pour un chef hiérarchique, à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte.
Trie, dépouille, classe des documents, transmet le courrier et organise matériellement les déplacements et les rendez-vous de son chef hiérarchique.
Transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur,
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques,
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,
Rechercher et diffuser des informations,
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents,
Vérifier la conformité des procédures administratives,
Enregistrer et classer les informations nécessaires au service,...
Profil recherché
NIVEAU BAC OU BAC +
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
-Fonctionnement des services de la collectivité,
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Techniques de secrétariat.
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 02/11/2025
À l'adresse suivante :
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DE L'OUEST GUYANAIS
2, rue Bruno Aubert / Z.A. Gaston Césaire BP 26 - 97360 MANA
Pour tout renseignement, s'adresser à rh@ouestguyane.fr / recrutement@ouestguyane.fr / 0594 34 34 94 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
