Assistant (e) achats, marchés et moyens généraux

Le (la) titulaire, sous l’autorité du responsable budget, finances, assure et suit la mise en œuvre des procédures administratives et juridiques en matière d’achat et de marchés publics au sein de l’ONIAM dans un objectif d’optimisation et d’efficacité de la politique achat. Il mobilise à cet effet l’ensemble des modalités d’achat (marchés en propre, marchés subséquents, centrales d’achats….etc.)

Il (elle) organise, coordonne et contrôle également  l’ensemble des activités concourant aux moyens généraux et au fonctionnement courant quotidien des services. Sur l’ensemble de son secteur d’activité, il (elle) est l’interlocuteur opérationnel des CCI

Activités principales :

Organisation et mise en œuvre des processus d’achat
-         Préparation de l’achat (réalisation de benchmark / sourcing, préconisation de stratégie d’achat, recensement et analyse de besoins en lien avec les prescripteurs).
-         Rédaction, quel que soit le mode d’achat,  des documents administratifs ou techniques de la consultation (cahier des charges, CCAP, règlement de consultation, acte d'engagement, cadre de réponse financière, ainsi qu’actes modificatifs, etc.).
-         Mise en œuvre des procédures de marchés publics (Mapa, formalisées) de la publicité jusqu’à à la notification, ainsi qu’à la production des documents administratifs en résultant (projet de rapport d’analyse et de présentation, projet de note de saisie du contrôle budgétaire)
-         Suivi de l'exécution qualitative et  technique des marchés et contrats en lien avec les services bénéficiaires, suivi de l’exécution financière en lien avec le service budgétaire.
-         Exécution juridique et administrative  des achats (reconduction, avenants, mise en demeure, mise en œuvre des pénalités…..etc.)
-         Participe à l’élaboration de la cartographie des achats et de leur planification, ainsi qu’à la réalisation du bilan annuel des achats.

Le titulaire contribue est le premier interlocuteur de l’ensemble des acteurs de l’environnement professionnel de l’achat public. Dans le cadre de la mise en œuvre des achats, il porte une attention particulière aux recommandations et orientations générales en matière de commande publique (gain économique,  développement durable, clauses sociales, diversification des fournisseurs, préservation des petites et moyennes entreprises…..etc.)

Organisation et coordination des moyens généraux
-         Coordination et planification des activités de soutien au fonctionnement courant des services, en lien avec les gestionnaires du pôle ;
-         Contrôle de la qualité de service rendu de l’ensemble des activités des sites, supervision, le cas échéant, des prestataires externes et suivi de la bonne exécution de leur intervention.
-         Prise en charge en lien avec le responsable des sites, du respect des règles en matière d’hygiène et de sécurité, animation des équipiers de proximité.
-         Contribution à l’élaboration et à la mise en p