ASSISTANT-E ADMINISTRAT-IF-IVE - MAIRIE DE CASTANET TOLOSAN
Référence : O031250331001214
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Castanet-Tolosan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels IFSE brute mensuelle: 160¤ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de sa réorganisation, la DGA Environnement Aménagement du Territoire et Patrimoine-EATP, un poste d'assistant-e administrat-if-ive est vacant. Au sein du pôle administratif, vous serez rattaché-e à la DGA A EATPSuivi administratif
-Suivi administratif et bureautique de la vie du Centre Technique Municipal :
Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse en toute autonomie
Rédiger des courriers
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Suivre les demandes administrés et propositions de réponses (Open Demande, Démarche Simplifiée, mails...)
Réceptionner et gérer les demandes e-atal. Créer les bons d'intervention et enregistrement des rétro-planning
Gérer les bons de commande et la facturation sur le logiciel Ciril
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
-Accueil téléphonique et physique au secrétariat du Centre Technique Municipal, gestion et suivi des sollicitations des usagé·e·s :
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails
Informer les pétitionnaires de la date d'intervention du service
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les chefs de cellule ou chef de service.
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
-Gestionnaire du logiciel métier ATAL sur la DGA EATP
Maitriser le logiciel ATAL pour faire l'ensemble des paramétrages
Prendre le relais des assistantes administratives des services en leurs absences (période longue de congé), pour validation et la saisie des demandes d'intervention, les bons de commandes, et facturation
Travailler avec les autres assistantes du pôle pour récupérer les informations et rédiger le rapport d'activité suivant les demandes de la direction.
Profil recherché
Vous faites preuve de polyvalence afin de vous adapter aux missions attendues et au projet en construction,
Vous possédez des capacités relationnelles et aimez travailler en équipe et en transversalité.
À propos de l'offre
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ressources.humaines@castanet-tolosan.fr
L'annonce est également consultable sur le site de la Ville.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
