Assistant-e administratif (H/F) TNC 20h - CDC FAUCIGNY GLIERES
Référence : O074241105001097
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bonneville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) grille statutaire + IFSE + 13è mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
LE POLE ADMINISTRATIF ENFANCE (PAE)
Le pôle administratif enfance est composé de 3.5 agents. Il accompagne les services « enfance » et « petite enfance » sur tout le volet administratif relatifs aux inscriptions et facturation pour la crèche intercommunale, la restauration scolaire, le périscolaire et les centres de loisirs sans hébergement de la CCFG.
VOS MISSIONS
En collaboration avec l'ensemble de l'équipe, vous interviendrez en particulier sur :
* La gestion de l'accueil physique et téléphonique.
* La gestion des mails.
* La gestion et le suivi des inscriptions des familles :
o Assurer les réservations des familles dans tous les secteurs Petite Enfance et Enfance.
o Suivre les dossiers de « fiches de renseignements » indispensables avant tout accueil d'enfant.
o Assurer le pointage des présences effectives des enfants.
* La gestion de certaines activités administratives :
o Etablir mensuellement les facturations.
o Assurer le suivi des règlements, et les relances pour non paiements.
Lors des périodes de renouvellement de dossiers (de février à avril), ou en cas d'absence, l'agent-e sera à 35h.
Profil recherché
D'un naturel dynamique, sérieux et souriant, vous êtes à l'aise avec le public.
Vous maitrisez parfaitement l'environnement Windows (Pack office) et vous connaissez ou êtes prêt-e à vous former sur de nouveaux logiciels (ILE). Vous faites preuve de rigueur, d'efficacité, et de discrétion.
Vous aimez le travail en équipe et êtes disponible en cas de besoin.
À propos de l'offre
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CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES :
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Bonneville, à 8 minutes de la gare de Bonneville et de son offre Léman Express - TER
Temps de travail : 20 hebdomadaires (Lundi, mardi matin, jeudi et vendredi matin) - congés pendant les vacances scolaires uniquement.
Rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + prime vacances
Avantages : forfait mobilités durables ; tickets restaurants ; CESU ; COS.
POUR REJOINDRE LA CCFG
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation adressés à Monsieur le président de la communauté de communes Faucigny Glières
Par courrier ou par mail
Service des ressources humaines
6, place de l'hôtel de ville 74130 Bonneville
drh@ccfg.fr
Besoin d'informations complémentaires
Contactez notre chargée de recrutement : 07.88.15.57.16
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
