Assistant-e administratif-ve – Décanat Médecine

Référence : 2025-2046370

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Nantes Université
  • Localisation : 1 rue Gaston Veil, 44000 NANTES
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 04/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21,8k à 25,1k brut/annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale de la Faculté, le Décanat est chargé d’accompagner le Doyen et les Vice-Doyens dans leurs missions au plan administratif et réglementaire. Il gère les moyens humains et financiers de la composante et assure la mise en place d’outils de pilotage adaptés dans un contexte hospitalo-universitaire en lien avec le pôle santé et le CHU

Activités principales 

  • Faciliter le pilotage des activités de la composante
  • Assurer le suivi, l’indexation des documents administratifs et favoriser la dématérialisation
  • Assurer le suivi RH des personnels administratifs de l’UFR avec le pôle santé
  • Assurer le suivi des réservations de salles et de matériel au sein de la composante en lien avec la scolarité

Profil recherché

Dynamique et rigoureux(se), l’assistant(e) administratif(ve) aura des contacts avec des interlocuteurs variés.

Des notions en termes de GED et de RH sont des atouts pour occuper ce poste.

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Des connaissances sur l'organisation, le rôle et le fonctionnement d'un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel
- Des connaissances RH seraient appréciées
- Des connaissances en gestion de la documentation et de l'archivage seraient appréciées

Savoir-faire opérationnels :
- Travailler en équipe
- Connaître les techniques de secrétariat et maitriser les logiciels courants de bureautique
- Savoir rédiger des courriers, documents administratifs, mails
- Savoir organiser, planifier ses activités
- Savoir organiser et gérer un système de classement et une GED
- Être réactif(ve) et capable de formuler des réponses appropriées en fonction des interlocuteurs
- Assurer la communication entre les différents services de gestion de la composante, du Pôle Santé et des Services Centraux concernant l'organisation des conseils

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Dynamisme
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Discrétion
- Rigueur

Localisation

Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Florence QUILLIOT - florence.quilliot@univ-nantes.fr

Qui sommes-nous ?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 15/09/2025

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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