Assistant-e administratif-ve - Thonon Agglomeration
Référence : O074250623001748
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Ballaison
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable transports et déplacements, vous êtes chargé(e) de recueillir et traiter les informations administratives du service, d'assister le responsable du service sur les tâches quotidiennes liées à la gestion des rendez-vous, à la programmation des réunions, d'être en charge des relations entre usagers et des partenaires aux transports scolaires.
MISSIONS
* Suivre et gérer les dossiers « transports scolaires »
o Saisir les inscriptions dans le logiciel transport
o Saisir les différents modes de paiement et éditer les factures, éditer les titres de transport
* Gestion du courrier : enregistrer et diffuser le courrier arrivé, répondre aux courriers postaux et électroniques, acheminer le courrier au départ
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public du service
* Participer au suivi budgétaire du service
o Saisie des bons de commande
o Participation à l'élaboration du budget en collaboration avec le responsable
o Gestion de la régie « transports scolaires »
* Assister le responsable de service dans ses tâches quotidiennes
Profil recherché
Titulaire d'un bac +2 en assistanat de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une appétence pour les chiffres.
Reconnu.e pour :
* Vos qualités rédactionnelles
* Votre capacité d'accueil et d'écoute
* Et votre organisation
À propos de l'offre
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Adressez votre lettre de motivation
et votre CV à Monsieur le Président de Thonon Agglomération
En ligne :
www.thononagglo.fr
Rubrique « Offres d'emploi »
Par voie postale :
Thonon Agglomération
BP 80114
74 207 Thonon-les-Bains Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
