Assistant-e administratif-ve Affaires Générales - Décanat Médecine

Référence : 2025-1890771

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Nantes Université
  • Localisation : 1 rue Gaston Veil 44035 NANTES
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 08/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 21 837 et 25 118 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale de la Faculté, le Décanat est chargé d’accompagner le Doyen et les Vice-Doyens pour mener à bien les missions et moyens dévolus à la Faculté. Le Décanat, en plus de l’appui de services supports, regroupe un bureau des affaires générales et juridiques, un bureau RH Enseignant, un bureau RH BIATSS et un bureau de Communication. Le poste est positionné au sein du bureau des affaires générales et juridiques.

Activités principales
 

Profil recherché

·    Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le CDD de 5 mois (article L332-7 du CGFP)

·   Dynamique et rigoureux(se), l’assistant(e) administratif(ve) aura des contacts avec des interlocuteurs variés.

·   Une appétence pour les outils numériques et les outils RH est souhaitable.

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Des connaissances sur l'organisation, le rôle et le fonctionnement d'un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel
- Des connaissances du fonctionnement des Etablissements de l'Enseignement Supérieur et de la Fonction Publique Hospitalière
- Des connaissances juridiques seraient appréciées

Savoir-faire opérationnels :
- Connaître les techniques de secrétariat
- Maitriser les logiciels courants de bureautique
- Savoir rédiger des courriers, documents administratifs, mails
- Savoir organiser, planifier ses activités
- Savoir organiser et gérer un système de classement
- Etre réactif(ve) et capable de formuler des réponses appropriées en fonction des interlocuteurs
- Assurer la communication entre les différents services de gestion de la composante, du Pôle Santé et des Services Centraux concernant les contrats/dossiers vacataires et tuteurs.

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Dynamisme
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Discrétion
- Rigueur

Localisation

Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Nadia GOUSSON - nadia.gousson@univ-nantes.fr

Qui sommes-nous ?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 17/01/2025

  • Assistante / Assistant d'éducation

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