Assistant-e administratif-ve CDFTLV 93

• Soutien à la communication et aux relations internes et externes
• Soutien à l’information
• Appui à l’organisation du service

• Soutien à la communication et aux relations internes et externes :
En lien avec les CDFTLV des 2 autres départements, les services de la DAFPIC et de la DSDEN et tous les partenaires des territoires :
o Communiquer sur l’offre de formation professionnelle selon toutes ses voies d’accès (scolaire, apprentissage, continue)
o Participer ponctuellement à des salons, des événements.
o Aider à l’organisation d’événements ou de réunions.
o Assurer la permanence du service FTLV, enregistrer les demandes internes et externes et assurer le premier niveau de traitement.
o Mettre à jour des outils de communication en utilisant des applications bureautiques.
o Rédiger des comptes rendus ou courts articles pour publication sur les réseaux sociaux sites internet (de la DSDEN93 par exemple).

• Soutien à l’information :
o Assurer une veille territoriale sur la formation professionnelle.
o Rechercher et capitaliser les éléments permettant de constituer un dossier technique.
o Mettre à jour les informations concernant les partenaires.
o Suivre l’activité de certains partenaires : mise à jour régulière de tableaux de bord.
o Assurer dans l’intranet la mise à jour des dossiers dont le CDFTLV et la chargée de mission sont référents.

• Appui à l’organisation du service :
o Informer la responsable du service des demandes de RV, gérer les demandes urgentes.
o Contribuer à l’animation du réseau départemental, préparer les supports nécessaires aux réunions.
o Organiser et classer les dossiers numériques.
o Gérer les questions pratiques (demandes d’intervention service maintenance, service informatique ...)