Assistant-e administratif-ve de Direction pour DGA et DGS - MAIRIE DE GRENOBLE
Référence : O038251217000483
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grenoble
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Direction Générale des Services
Catégorie B
Cadre d'emploi : Rédacteur
Fonction : Assistant-e administratif-ve de direction
Recrutement statutaire (ouvert au CDD de 3 ans)
Temps de travail : 100.00 %
IFSE : GF5 (350€ brut/mois)
Lieu des postes de travail : Hôtel de Ville - 11 boulevard Jean Pain - 38000 Grenoble
Référence du poste à rappeler : 12_2025_B_P_36031
Sous la responsabilité du chargé-e de mission auprès du DGS, l’assistant de direction est en charge de la facilitation du travail des DGA et du DGS.
Organisation de la vie professionnelle des membres de la direction générale : organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et des calendriers institutionnels (de la Ville et des partenaires extérieurs), rappeler des informations importantes et transmettre des messages, organiser les déplacements et anticiper les questions de conflit d’agenda
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers notamment sur les outils libres, organiser le classement et l'archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la direction générale : intégrer les priorités de la DG dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, participer à l’organisation de séminaires, procéder aux commandes et achats pour la direction générale et suivre l'exécution budgétaire de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Organisation et planification des réunions : rédiger les ordres du jour en concertation avec les membres de la direction générale, respecter les délais de transmission de documents avant les réunions, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus, préparation de dossiers pour les réunions
Suivi des notes au Maire : relai auprès des services pour leur rédaction, corrections des notes transmises
Profil recherché
Vous savez travailler en équipe et en partenariat
Vous savez être force de propositions
Vous faites preuve d'une grande réactivité et avez le sens des priorités
Vous avez un esprit d’analyse et des qualités rédactionnelles confirmées
Vous avez le sens de la diplomatie, savez faire preuve de discrétion et d’adaptabilité (grand nombre d'interlocuteurs, contexte technique spécifique)
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des facilités dans l’utilisation des applications métiers
Expérience au minimum de 2 ans sur un poste similaire
Qui sommes-nous ?
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
À propos de l'offre
-
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038251217000483-assistant-e-administratif-ve-direction-pour-dga-dgs?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/02/2026
-
Assistante / Assistant de direction
