Assistant-e administratif-ve de la cité administrative

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales

Sous la responsabilité hiérarchique de la régisseuse de la cité, cheffe du bureau gestion cité, et la responsabilité fonctionnelle du responsable exploitation-maintenance de l’AGILE (Agence de gestion de l’immobilier de l’État), l’assistant-e administratif-ve appuie la régisseuse dans ses missions quotidiennes de gestion, de suivi et d’optimisation du fonctionnement de la cité administrative de Rouen.
Ses principales missions sont :
• Fonctionnement quotidien
◦ Communication avec les occupants : diffusion d’informations liées à la cité administrative.
◦ Établissement de bonnes relations avec l’ensemble des directions occupantes
◦ Prise en charge et suivi des demandes des directions liées au fonctionnement quotidien
◦ Relations avec les entreprises venant sur site
◦ Appui à la gestion des crises : panne, manifestations aux abords immédiats…
• Sûreté du site : paramétrage et délivrance des badges
• Maintenance du bâtiment :
◦ Attribution au bon interlocuteur des signalements et demandes d'interventions liés aux bâtiments
◦ Relations avec les entreprises intervenant sur site (demandes d’intervention, prise de rdv, accompagnement lors de la venue, suivi des plans de prévention et permis feu, suivi des chantiers…)
◦ Participation à la mise en œuvre du plan pluriannuel de maintenance et d’exploitation
• Sécurité du site :
◦ Participation au suivi des vérifications réglementaires et à la mise en œuvre des actions nécessaires à la levée des réserves, en lien avec le service technique, budget et les entreprises
◦ Participation à la mise à jour et à la diffusion des consignes de sécurité
◦ Participation à l’organisation des exercices de sécurité sur site
• Suppléance de la régisseuse en cas d’absence