Assistant-e administratif-ve en charge des consultations simulées
Référence : 2025-1799871
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Nantes Université
- Localisation : 1 rue Gaston Veil 44035 NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 21837 et 25118 € € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Assurer la planification annuelle des activités du LABCAS, en collaboration avec les services de l'UFR de médecine et techniques médicales ainsi que le CHU de Nantes.
• Gérer les activités et le suivi administratif du LABCAS et des ECOS Facultaires.
• Assurer le suivi des stocks (LABCAS, ECOS facultaires, sémiologie et gestes techniques).
Activités principales
LABCAS :
- Mettre en place les consultations simulées pour les étudiants en médecine en collaboration avec les enseignants
- Programmer des séries (rotation des étudiants)
- Solliciter les médecins pour l’écriture des scénarii, la formation des équipes du TU et les débriefings selon un programme défini avec le responsable du LABCAS.
- Organiser et s’assurer du bon déroulement des consultations simulées sur place (disposition du matériel, gestion temporelle des consultations, coordination des équipes de personnel et des étudiants)
- Faciliter une communication efficace entre les différents interlocuteurs
- Gérer des enregistrements vidéo (compression, montage, stockage et transmission)
ECOS Facultaires :
- Assurer l’organisation logistique des ECOS Facultaires
- Solliciter les évaluateurs et les rédacteurs de sujet
- Réserver les salles et les traiteurs
- Préparer le déroulement des examens et la répartition des étudiants
- Former le personnel administratif et les étudiants
- Préparer les documents administratifs
- S’assurer de la bonne coordination des activités des différents services impliqués
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https://univ-nantes.nous-recrutons.fr/poste/namnnl69u8-assitant-e-administratif-ve-en-charge-des-consultations-simulees/
Profil recherché
· Formation et/ou qualification : Bac à bac + 2
· Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 2 années
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Activité nécessitant une disponibilité tôt le matin à certaines périodes
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents et procédures
- Techniques de communication
Savoir-faire opérationnels :
- Accueil les populations concernées
- Elaboration des documents et procédures
- Rédaction des comptes-rendus et documents divers
- Capacité à rendre compte
- Capacité à assurer la bonne coordination des activités interservices
- Utilisation des logiciels universitaires et d'outils bureautiques variés
- Bonne maîtrise des outils numériques
- Gestion des enregistrements vidéo (compression, montage, stockage et transmission)
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Priorisation des missions et des activités
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Autonomie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
L’assistant-e administratif-ve accompagne les enseignants-chercheurs et les services dans la gestion des consultations simulées visant à former les étudiants en médecine au Laboratoire des consultations simulées (LABCAS) et dans le cadre des Examens Classants Objectifs et Structurés de la Faculté (ECOS Facultaires).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 10/02/2025
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Assistante / Assistant commercial