Assistant-e administratif-ve et comptable F/H - Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart
Référence : O091251217001398
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Évry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction des bâtiments regroupe le pôle maîtrise d'ouvrage des bâtiments en charge de la conduite d'opération de constructions neuves et de grosses réhabilitations, et la direction adjointe de la gestion du patrimoine bâti en charge de l'entretien et des travaux d'amélioration des bâtiments communautaires
L'assistante administrative et comptable est placée sous l'autorité du directeur de l'un de ces deux secteurs, mais peut parfois être amenée à effectuer ponctuellement des missions liées à l'autre entité, lors de congés, ou d'arrêt maladie d'un collègue.
Les missions principales consistent à :
- Planifier, traiter et suivre administrativement les dossiers de la direction adjointe
- Rédiger et relire les courriers et acte administratifs, juridiques et comptables
- Etre en appui du direction adjoint, des responsables, chefs de projet et gestionnaires techniques dans le processus de préparation budgétaire
- Gérer et suivre l'exécution comptable des marchés et du budget de la direction adjointe
- Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail de la direction adjointe
- Etablir les bons de commandes, contrôler et traiter les factures en lien avec les agents de la direction et en application des marchés auxquels ils peuvent être rattachés (maîtrise d'œuvre, travaux, services, maintenance) :
- vérification des révisions de prix,
- vérification du paiement des sous-traitants,
- relecture des propositions de paiement,
- établissement de rejets,
- traitement des actes de sous-traitance,
- rédaction de courriers,
- classement et archivage dans l'arborescence informatique etc.
- Participer à la création et au suivi de tableaux de bord,
- Participer aux réunions, groupes de travail et formations
Profil recherché
Disposer de connaissances concernant :
- l'environnement territorial
- le cadre réglementaire des collectivités territoriales
- les circuits et procédures administratives et comptables
- les techniques de gestion comptable des marchés
-Maîtriser la communication écrite et orale
-Avoir des aptitudes au maniement des outils informatiques et bureautiques, à l'utilisation de logiciels professionnels
- Etre en mesure d'organiser, planifier et suivre un agenda
- Travail d'équipe et en transversalité
- Etre autonome, rigoureux et méthodique
- Niveau bac ou bac +2 dans le domaine des techniques administratives / Secrétariat , ou expérience similaire
Qui sommes-nous ?
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
À propos de l'offre
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Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
