Assistant-e administratif-ve et financier
Référence : MINT_BA076ATC-109412
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Seine-Maritime
- Localisation : Sous-préfecture de Dieppe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Assurer les missions principales suivantes :
Assistance du Secrétaire général en lien avec l’assistante du Sous-préfet/de la Sous-Préfète ;
Secrétariat et accueil téléphonique du BAG, prise de notes lors de réunion, préparation de projets de courriels, courriers simples ;
Gestion de l’économat de la Sous-Préfecture ;
Organisation matérielle et suivi des instances de pilotage du projet bâtimentaire de la Sous-Préfecture.
Assurer les missions accessoires suivantes :
La suppléance de l’assistante de Mme la Sous-Préfète en cas d’absence de la titulaire comprenant :
Suivi budgétaire des dépenses de la Sous-Préfecture
Aide à l'organisation du travail de direction
Prend en charge les aspects logistiques de la fonction de direction (réservation des salles et réunions, des véhicules de service)
Traite les contacts : agenda, déplacements, filtrage interlocuteurs
Planifie, organise et assure le suivi de réunions
Prend des notes en tant que de besoin
Assure le suivi des affaires réservées
Accueil physique et téléphonique
Profil recherché
Compétences requises :
- compétences organisationnelles (capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et identification des priorités)
- adaptabilité et autonomie
- compétences en communication (orale et écrite)
- maîtrise des outils bureautiques
- discrétion et confidentialité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-préfecture de Dieppe
Bureau des affaires générales
5 rue du Huit Mai 1945
76203 Dieppe cedex
Formulaire de candidature : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Agent titulaire : Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.
L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.
Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Grande disponibilité et adaptabilité. Les circonstances peuvent amener l'agent à travailler en dehors des plages horaires quotidiennes habituelles.
Vos perspectives
Actualisation permanente des compétences informatiques au regard du développement des technologies de l'information et de la communication.
Tendance à la spécialisation et à la professionnalisation
Qui contacter?
M. Jérôme DUTORDOIR, Secrétaire Général de la Sous-préfecture
02 35 06 31 20 ) -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
