Assistant-e administratif-ve et pédagogique
Référence : 2025-1997408
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Rennes
UNIVERSITE DE RENNES - Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission du poste
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative de l’UFR de Pharmacie et fonctionnelle du Doyen de Pharmacie, vous assurerez le suivi des formations initiales, la gestion administrative et financière du décanat en lien avec la responsable administrative et contribuerez aux activités pédagogiques transversales du collegium.
Vos activités principales :
- Appui à la pédagogie du cursus pharmaceutique et du collegium santé
Gestion administrative, matérielle et financière de plusieurs diplômes d’université
Coordination et organisation matérielle des événements pédagogiques (salons étudiants, cérémonies, jurys…)
Organisation des surveillances d’examens en coordination avec le service de scolarité
- Appui à la gestion administrative et financière de l’UFR Pharmacie
Gestion des achats et des dépenses de la composante, gestion des frais de déplacements des personnels et intervenants extérieurs
Préparation des commissions finances (2/an)
Prospection et suivi de la taxe d’apprentissage
Profil recherché
Compétences recherchées (savoirs, savoir-faire, et savoir-être)
- Formation et/ou expérience en secrétariat ou gestion administrative et financière
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
- Connaissance des parcours de formations supérieures, en particulier en Santé
- Connaissance des techniques de communication orale et écrite
- Maitrise des outils de bureautique et de communication numérique
- Pratique d’applicatifs de gestion
- Aisance relationnelle
- Aptitude à rendre compte, alerter en cas de dysfonctionnement liés aux opérations de gestion
- Sens de l’organisation, capacité à identifier les priorités en fonction des contraintes et des échéances
- Capacité à gérer la confidentialité des informations et des données confiées
- Réactivité
- Appétence au travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
Qui sommes-nous ?
Affectation : Collegium Santé - Faculté des sciences pharmaceutiques et biologiques
Le Collegium Santé assure une mission de coordination renforcée entre les composantes d’odontologie, pharmacie et médecine. Ces 3 facultés interviennent à l’interface entre l’Université Rennes, le CHU de Rennes, l’ARS de Bretagne, la Région Bretagne et les ministères chargés de l’enseignement supérieur et de la recherche d’une part, de la Santé d’autre part. Dans ce cadre, elles ont pour mission d’assurer chacune la formation relevant de leur champ disciplinaire et de développer collectivement une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé. Les équipes en charge de la formation et de la gestion administrative sont ainsi amenées progressivement à travailler de façon transversale entre les 3 composantes.
L’UFR des Sciences pharmaceutiques et biologiques assure un enseignement supérieur en formation initiale et formation continue en sciences pharmaceutiques pour plus de 1000 étudiants. Composée d’une soixantaine d’enseignants-chercheurs principalement mono-appartenant, et d’une vingtaine de personnels techniques et administratifs, elle mène également des activités de recherche au travers de plusieurs laboratoires en association avec le CNRS et l’Inserm.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement
- Poste de catégorie C (niveau Adjoint administratif)
- Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée septembre2025
- Date limite de candidature : 18 août 2025
Lettre de motivation accompagnée d'un CV à envoyer exclusivement à l'adresse mail dédiée :
job-ref-bqhnz787lj@emploi.beetween.com
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Conditions particulières d’exercice (encadrement/déplacements/astreintes…)
- Lieu de travail : campus universitaire rennais de Villejean
- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs
Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
