Assistant-e administratif-ve, financier-ère et ressources humaines
Référence : 2025-1850700
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Nantes Université
- Localisation : 22 boulevard Bénoni Goullin 44000 NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 21896 et 27989 € € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activité 1 : Gestion Financière et administrative
- Réaliser des opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable (utilisation des systèmes d'information comptables des tutelles et des partenaires du laboratoire).
- Collecter, intégrer, contrôler, classer et archiver des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables selon les procédures et démarches qualité en place.
- Suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
- Préparer, rédiger et mettre en forme des documents (rapports, lettres, comptes-rendus, etc.).
- Assister la responsable administrative et financière dans la coordination des projets et la gestion des tâches administratives.
Activité 2 : Ressources Humaines
- Réaliser des bilans et des statistiques.
- Mettre à jour les fichiers de données internes et liés aux organismes tutelles de l’unité.
- Assurer la mise à jour des bases de données documentaires concernant l'unité.
- Rendre compte du résultat des actions menées par rapport aux missions liées à son ou ses domaines d’intervention.
- Gérer le personnel d’un point de vue administratif : accueil, départ.
- Gérer les conventions d’accueil des stagiaires et suivre leurs gratifications.
- Préparer, mettre en place et effectuer le suivi des formations.
- Classer et archiver les documents.
- · Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l'unité.
Activité 3 : Implication dans le système de management de la qualité
Le Gestionnaire administratif des Ressources Humaines est impliqué dans la gestion de l'unité. Il participe aux revues de processus Administratifs (RH et Financier).
RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE INTEGRALE
https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-ve-financier-ere-et-ressources-humaines-2
Profil recherché
- Versant : Fonction publique d’État
- Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 3 ans (article L. 332-2, 3 du CGFP)
- Formation et/ou qualification : Gestion administrative et RH (niveau bac+2)
- Nombre d’années d’expérience du candidat : Minimum 1 an (idéalement dans le système de recherche publique)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
• Connaissance des procédures et des techniques de gestion administrative et financière
• Connaissances des règles de gestion budgétaire et comptable de base
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Maîtriser les outils du domaine des Ressources Humaines (Fiches de poste, plan de formation, suivi des compétences ...)
• Évoluer dans un environnement avec une démarche qualité
• Capacité à s'adapter rapidement à de nouvelles applications de gestion spécifiques aux activités et les logiciels bureautiques. Les formations nécessaires aux outils de gestion seront proposées.
• Maîtriser les techniques de communication.
• Connaître l'organisation, le fonctionnement, les domaines d'activité et les circuits de décision de l'unité et de la recherche publique.
• Idéalement, connaître le statut des EPST et des personnels des établissements publics.
Savoir-être :
• Sens de l'organisation du travail et des priorités
• Autonomie, esprit d'initiative, dynamisme, rigueur, polyvalence
• Sens de la communication et du travail en équipe
• Capacité à travailler dans un environnement contraint (délais, livrables)
• Respect de la confidentialité
• Savoir transmettre au quotidien
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Au sein de l’Unité Mixte de Recherche (UMR 1089) - TaRGeT, l’assistant(e) administratif(-ve), financier(-ère) et Ressources Humaines assurera des missions variées en lien avec la gestion des ressources humaines et financières. Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière et de la directrice du laboratoire, il/elle contribuera au bon fonctionnement de la structure.
Les activités incluent la gestion administrative et financière courante, le suivi des données RH, ainsi que la coordination des processus liés au système qualité en place au sein de l’UMR 1089.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
