ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE (H/F) H/F

Référence : 2023-1278544

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Groupements d'intérêt public
  • Localisation : FORT-DE-FRANCE
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 10/08/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé (e) sous l’autorité du Directeur du GSITM, vous serez chargé-e de l'accueil téléphonique et physique de la clientèle, ainsi que de la communication de la structure.

ACTIVITES

Assurer l’interface avec différents interlocuteurs: notaires, collectivités,
géomètres, généalogistes et particuliers

Gérer le courrier, enregistrer les courriers arrivée/départ et les e-mails
entrants
Assurer la gestion quotidienne du flux de dossiers arrivant sur le site internet du GIP,
Coordonner les rendez-vous de la Direction
Organiser le classement du courrier et des dossiers et prioriser les urgences en fonction des différents éléments reçus
Préparer les réunions et rédiger les procès-verbaux.
Rédiger tout document, les plannings d’activités de la Direction,
Réaliser des tableaux, documents graphiques et tout rapport de présentation
Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bords,

Profil recherché

Expérience réussie dans le domaine

COMPETENCES

Maitrise des techniques de prise de notes
Bonnes Capacités rédactionnelles, maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale
Sens de la communication rapide et efficace
Maîtrise des principaux logiciels de présentation (pack Office, suite
OpenOffice…) et d’outils de publication en ligne ainsi que des logiciels de PAO
(QuarkXPress…), de retouche photo (Photoshop, InDesign, Illustrator…)
bonne connaissance des réseaux sociaux

Qui sommes-nous ?

Constatant que 40 % du foncier privé en Martinique est gelé du fait de problèmes d’indivision, le GROUPEMENT D’INTERET PUBLIC POUR LA SORTIE DE L’INDIVISION ET POUR LE TITREMENT EN MARTINIQUE (GSITM) a été créé le 1er février 2023, entre l’Etat et la Collectivité Territoriale de Martinique, avec pour objet de faciliter la sortie de l'indivision successorale en
mettant en œuvre notamment les dispositions de la loi « Letchimy », de faciliter la régularisation des successions en procédant à toutes les recherches nécessaires tant sur le plan de la dévolution successorale que sur les biens immobiliers concernés, de favoriser la constitution ou la reconstitution de titres de propriété, d’occupants sans titre.

À propos de l'offre

  • DOCUMENTS A TRANSMETTRE
    CV + Lettre de motivation
    PERSONNE A CONTACTER
    Mme Catherine MODESTE, directrice du GSITM
    catherine.modeste@indivisionmartinique.fr

  • Vacant à partir du 01/09/2023

  • Assistante / Assistant de direction

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