ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE (H/F) H/F
Référence : 2023-1278544
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Groupements d'intérêt public
- Localisation : FORT-DE-FRANCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé (e) sous l’autorité du Directeur du GSITM, vous serez chargé-e de l'accueil téléphonique et physique de la clientèle, ainsi que de la communication de la structure.
ACTIVITES
Assurer l’interface avec différents interlocuteurs: notaires, collectivités,
géomètres, généalogistes et particuliers
Gérer le courrier, enregistrer les courriers arrivée/départ et les e-mails
entrants
Assurer la gestion quotidienne du flux de dossiers arrivant sur le site internet du GIP,
Coordonner les rendez-vous de la Direction
Organiser le classement du courrier et des dossiers et prioriser les urgences en fonction des différents éléments reçus
Préparer les réunions et rédiger les procès-verbaux.
Rédiger tout document, les plannings d’activités de la Direction,
Réaliser des tableaux, documents graphiques et tout rapport de présentation
Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bords,
Effectuer de la saisie informatique pour compléter les dossiers, en lien avec les collègues,
Renseigner régulièrement le site web du GSITM
Assurer la gestion administrative des instances de gouvernance
Organiser les déplacements professionnels, en cas de besoin.
Assister, en tant que de besoin, l’assistante administrative et comptable,
dans le domaine des ressources humaines, de la comptabilité, dans les procédures d’appel d’offres etc..
Sous la responsabilité de l’assistante comptable, procéder éventuellement à
la commande des fournitures de bureau, et effectuer les commandes demandées
Suivre l’entretien du photocopieur
Participer à l’organisation d’évènements mis
en place par le GSITM et en assurer la
communication
Profil recherché
Expérience réussie dans le domaine
COMPETENCES
Maitrise des techniques de prise de notes
Bonnes Capacités rédactionnelles, maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale
Sens de la communication rapide et efficace
Maîtrise des principaux logiciels de présentation (pack Office, suite
OpenOffice…) et d’outils de publication en ligne ainsi que des logiciels de PAO
(QuarkXPress…), de retouche photo (Photoshop, InDesign, Illustrator…)
bonne connaissance des réseaux sociaux
Maîtrise de la gestion administrative (méthode de classement, archivage
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint), ainsi que d’Internet
QUALITES
Discrétion
Disponibilité
Polyvalence , dynamisme
Sens de l’écoute et des relations humaines
Rigueur d’analyse et d’action
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Esprit de synthèse Adaptabilité et réactivité
Sens du service public
Sens du travail en équipe et en transversalité
Qui sommes-nous ?
Constatant que 40 % du foncier privé en Martinique est gelé du fait de problèmes d’indivision, le GROUPEMENT D’INTERET PUBLIC POUR LA SORTIE DE L’INDIVISION ET POUR LE TITREMENT EN MARTINIQUE (GSITM) a été créé le 1er février 2023, entre l’Etat et la Collectivité Territoriale de Martinique, avec pour objet de faciliter la sortie de l'indivision successorale en
mettant en œuvre notamment les dispositions de la loi « Letchimy », de faciliter la régularisation des successions en procédant à toutes les recherches nécessaires tant sur le plan de la dévolution successorale que sur les biens immobiliers concernés, de favoriser la constitution ou la reconstitution de titres de propriété, d’occupants sans titre.
À propos de l'offre
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DOCUMENTS A TRANSMETTRE
CV + Lettre de motivation
PERSONNE A CONTACTER
Mme Catherine MODESTE, directrice du GSITM
catherine.modeste@indivisionmartinique.fr -
Vacant à partir du 01/09/2023
-
Assistante / Assistant de direction
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