ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE H/F
Référence : 2025-2097202
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP Indivision et Titrement Martinique
GROUPEMENT D'INTERET PUBLIC POUR LA SORTIE DE L'INDIVISION ET POUR LE TITREMENT EN MARTINIQUE - Localisation : 7 avenue CONDORCET - 97 200 FORT-DE-FRANCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires SMIC
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l’interface avec différents, interlocuteurs: notaires, collectivités, géomètres, généalogistes et particuliers
Gérer le courrier, enregistrer les courriers arrivée/départ et les e-mails entrants
Assurer la gestion quotidienne du flux de dossiers arrivant sur le site internet du GIP,
Coordonner les rendez-vous de la Direction
Effectuer de la saisie informatique pour
compléter les dossiers, en lien avec les
collègues,
Renseigner régulièrement le site web du
GSITM
Assurer la gestion administrative des
instances de gouvernance
Organiser les déplacements
professionnels, en cas de besoin.
Assister, en tant que de besoin,
l’assistante administrative et comptable,
dans le domaine des ressources humaines,
de la comptabilité, dans les procédures
d’appel d’offres etc..
Sous la responsabilité de l’assistante
comptable, procéder éventuellement à
la commande des fournitures de
bureau, et effectuer les commandes
demandées
Suivre l’entretien du photocopieur
Organiser le classement du courrier et des
dossiers et prioriser les urgences en fonction
des différents éléments reçus
Préparer les réunions et rédiger les
procès-verbaux.
Rédiger tout document, les plannings
d’activités de la Direction,
Réaliser des tableaux, documents
graphiques et tout rapport de
présentation
Elaborer et assurer le suivi des tableaux de
bords,
Participer à l’organisation d’évènements mis
en place par le GSITM et en assurer la
communication
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Maîtrise de la gestion administrative (méthode
de classement, archivage
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,
Powerpoint), ainsi que d'Internet
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Constatant que 40 % du foncier privé en Martinique est gelé du fait de problèmes d’indivision, le GROUPEMENT D’INTERET
PUBLIC POUR LA SORTIE DE L’INDIVISION ET POUR LE TITREMENT EN MARTINIQUE (GSITM) a été créé le 1er février 2023,
entre l’Etat et la Collectivité Territoriale de Martinique, avec pour objet de faciliter la sortie de l'indivision successorale en
mettant en oeuvre notamment les dispositions de la loi « Letchimy », de faciliter la régularisation des successions en
procédant à toutes les recherches nécessaires tant sur le plan de la dévolution successorale que sur les biens immobiliers
concernés, de favoriser la constitution ou la reconstitution de titres de propriété, d’occupants sans titre.
À propos de l'offre
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Discrétion
Disponibilité
Polyvalence , dynamisme
Sens de l’écoute et des relations humaines
Rigueur d’analyse et d’action
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Esprit de synthèse
Adaptabilité et réactivité
Sens du service public
Sens du travail en équipe et en transversalité -
Maitrise des techniques de prise de notes
Bonnes Capacités rédactionnelles, maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale
Sens de la communication rapide et efficace
Maîtrise des principaux logiciels de présentation (pack Office, suite OpenOffice…) et d’outils de publication en ligne ainsi que des logiciels de PAO
(QuarkXPress…), de retouche photo (Photoshop, InDesign, Illustrator…)
Bonne connaissance des réseaux sociaux -
Susceptible d'être vacant à partir du 22/12/2025
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
