Assistant-e administratif-ve polyvalent-e H/F
Référence : UMR8590-FRAMER-003
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75006 PARIS 06 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 1312€ et 1850€ bruts mensuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
La personne recrutée aura pour mission de contribuer à l'efficacité de la gestion administrative et financière de l’unité. Elle s'occupera du classement et de l’archivage des données comptables, tout en assurant un soutien administratif à la gestionnaire de l’IHPST.
Activités :
1. Gestion comptable :
-Préparer les documents nécessaires pour les audits et les bilans financiers.
2. Classement et archivage :
-Organiser et maintenir un système de classement efficace pour les données comptables et administratives.
-Mettre en place des procédures d'archivage conformes aux normes en vigueur.
-Assurer la mise à jour et la gestion des archives physiques et numériques.
3. Soutien administratif :
-Assister la gestionnaire administrative et financière de l’IHPST dans la préparation de documents et rapports administratifs.
4. Gestion des données :
-Collecter, traiter et analyser des données administratives et financières.
-Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs de performance pour le suivi des activités.
5. Communication :
-Promouvoir une culture de transparence et d’efficacité auprès de la gestionnaire administrative et financière de l’IHPST.
Contexte de travail :
La personne recrutée travaillera à mi-temps (50%) à l'IHPST (UMR 8590 - 13, rue du Four, 75006 Paris) pour une durée de 4 mois (du 01/05/2025 au 31/08/2025). Elle disposera d'un poste de travail. Elle sera placée sous la responsabilité de la directrice de l'IHPST ainsi que de la gestionnaire administrative et financière de l'unité.
Profil recherché
Competences :
1. Compétences techniques :
-Connaissance des logiciels de comptabilité (ex : GESLAB & SIFAC) et des outils bureautiques (Excel, Word).
-Connaissance des réglementations comptables et fiscales du CNRS et des Universités.
2. Compétences organisationnelles :
-Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais serrés.
-Rigueur et précision dans le traitement des données.
3. Compétences relationnelles :
-Bonnes capacités de communication écrite et orale.
-Esprit d’équipe et sens du service.
4. Formation, expérience :
-Diplôme en gestion, comptabilité, administration ou domaine similaire.
-Expérience antérieure dans un poste administratif ou comptable, idéalement dans un environnement similaire.
5. Conditions de travail :
-La connaissance de l’environnement de travail serait un plus.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
