Assistant-e administratif-ve service administratif des formations initiales

Référence : 2025-1943261

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
    Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
  • Localisation : 1848 route des Pessettes 39220 PREMANON
Postuler par mail

Date limite de candidature : 04/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions générales :
Assure à titre principal le secrétariat administratif de la formation initiale des AMM
- Assure la continuité du service en cas d'absence des autres collègues chargés du
secrétariat des départements "formation"
Tâches principales :
- Renseignement des stagiaires des différents cursus
- Réception et vérification des dossiers d'inscriptions, convocation des stagiaires
- Etablissement des devis de formation
- Envoi des contrats de formation professionnelle, des convocations et des documents
complémentaires
- Envoi des attestations de présence en formation et des attestations de réussite
- Suivi des effectifs et lien avec le service accueil pour l'hébergement des stagiaires
- Transmission au service comptabilité des listes de stagiaires et des documents
nécessaires au traitement financier
- Montage et suivi des dossiers de demande de financement des stagiaires auprès
des organismes financeurs
- Suivi des facturations des frais de formation sur la plateforme EDOF pour le CPF
- Suivi des dossiers de financement sur la plateforme KAIROS pour les demandeurs
d'emploi
Classement et archivage des documents admin

Compétences attendues

• Capacité d'écoute et relationnelle pour répondre aux demandes des stagiaires et aux personnes intéressées par la formation.
• Développer une aptitude au travail en équipe/binôme avec les équipes pédagogiques et les autres agents du service formation ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (Fédération française de ski, organisation professionnelle...).
• Faire preuve de discrétion professionnelle.
• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel)

Localisation

Localisation : centre national de ski nordique et de moyenne montagne

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • caroline.deprez@ensm.sports.gouv.fr
  • rh.ensm@ensm.sports.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

L’Ecole Nationale des Sports de montagne (ENSM) regroupe deux sites : l’Ecole Nationale de Ski et d’Alpinisme (l’ENSA) à Chamonix et le Centre National de Ski Nordique et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon.

L’ENSM est notamment l'établissement référent pour la formation professionnelle des moniteurs de ski (alpin à Chamonix, nordique à Prémanon), des guides de haute montagne et accompagnateurs en moyenne montagne, des moniteurs de vol libre. Cette compétence centrale est complétée des différentes formations professionnelles relatives aux sports de montagne : VTT, course d'orientation, pisteurs secouristes…

À propos de l'offre

  • Susceptible d'être vacant à partir du 08/09/2025
  • Secrétaire

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Référent-e RH Coordinateur-trice administratif-ve (poste saisonnier 3 mois environ)

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Jura (39)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
    • En ligne depuis le 27 juin 2025
    Fonction publique de l'État
  • Gestionnaire admission – Bureau des entrées

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Jura (39)
    • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
    • Employeur : CHS Saint-Ylie Jura
    • En ligne depuis le 20 juin 2025
    Fonction publique Hospitalière
  • Plongeuse

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Jura (39)
    • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
    • Employeur : EHPAD Lucien Guichard
    • En ligne depuis le 05 juin 2025
    Fonction publique Hospitalière
  • agent (e) service restauration et ménage

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Jura (39)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
    • En ligne depuis le 04 juin 2025
    Fonction publique de l'État
  • Assistant-e administratif-ve service administratif des formations Ski-VTT

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Jura (39)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
    • En ligne depuis le 04 juin 2025
    Fonction publique de l'État
  • Coordinateur-trice administratif-ve référent-e RH

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Jura (39)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
    • En ligne depuis le 04 juin 2025
    Fonction publique de l'État