Assistant-e administratif-ve service administratif des formations initiales
Référence : 2025-1943261
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM) - Localisation : 1848 route des Pessettes 39220 PREMANON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales :
Assure le secrétariat administratif de la formation initiale et continue des stagiaires des dispositifs ski et VTT.
Assure la continuité du service en cas d’absence des autres collègues chargés du secrétariat des départements “formation”.
Tâches principales :
- Renseignement des stagiaires des différents cursus
- Suivi des dispositifs de formation : DE ski nordique, DE JEPS VTT, formations
communes, formation bi-qualifiante, parcours qualifiants des sportifs de haut niveau
- Réception et vérification des dossiers d’inscription, convocation des stagiaires
- Etablissement des devis de formation et d’hébergement
- Envoi des contrats de formation professionnelle, des convocations et des documents complémentaires
- Envoi des attestations de présence en formation et des attestations de réussite
- Suivi des effectifs et lien avec le service accueil pour l’hébergement des stagiaires
- Préparation de devis personnalisés
- Montage et suivi des dossiers de demande de financement des stagiaires auprès des organismes financeurs
Missions de suivi du dispositif de formation et d’évaluation :
- Référente des questions administratives intéressant le secteur formation en relation avec le chef de pôle
- Synthèse statistiques des flux de formation
- Bilan quantitatif et catégoriel des formations réalisées
- Réalisation des enquêtes nationales concernant l’activité de formation du CNSMM pour le ministère des sports et la DIRECCTE (Directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi) en collaboration avec le secrétariat de l’ENSA
- Mise à jour de la base des stagiaires du DE ski nordique
- Utilisation des applications informatiques et des sites internet dédiés à la formation
- Assurer le suivi des indicateurs quantitatifs d’activité du service (heures intervenants, heures stagiaires…) à des fins de statistiques annuelles et de suivi longitudinal
- Formalisation des documents et des procédures dans le respect de la certification “Qualiopi 2021” de l’ENSM
Suivi administratif :
- Gestion administrative complète (réception, vérification des dossiers, convocation, contrats, devis, attestations de présence et de réussite…) des stagiaires des DE ski nordique, formations générales communes montagne, DE JEPS VTT
- Secrétariat des Jurys pléniers en lien avec la DRAJES
- Gestion des régimes de formation des stagiaires du CNSNMM en lien avec le pôle accueil
- Gestion des budgets de formation en lien avec les prestataires de service et
vacataires (convocation, conventions de prestation de service, frais de déplacement)
Financement des formations :
- Conventions avec les opérateurs de formation
- Saisie et suivi des dossiers de financement sur les plateformes OFELI et KAIROS
- Etablissement des demandes de financement des stagiaires issus de différents
statuts auprès des organismes
Compétences attendues
• Capacité d'écoute et relationnelle pour répondre aux demandes des stagiaires et aux personnes intéressées par la formation.
• Développer une aptitude au travail en équipe/binôme avec les équipes pédagogiques et les autres agents du service formation ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (Fédération française de ski, organisation professionnelle...).
• Faire preuve de discrétion professionnelle.
• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- caroline.deprez@ensm.sports.gouv.fr
- rh.ensm@ensm.sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L’Ecole Nationale des Sports de montagne (ENSM) regroupe deux sites : l’Ecole Nationale de Ski et d’Alpinisme (l’ENSA) à Chamonix et le Centre National de Ski Nordique et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon.
L’ENSM est notamment l'établissement référent pour la formation professionnelle des moniteurs de ski (alpin à Chamonix, nordique à Prémanon), des guides de haute montagne et accompagnateurs en moyenne montagne, des moniteurs de vol libre. Cette compétence centrale est complétée des différentes formations professionnelles relatives aux sports de montagne : VTT, course d'orientation, pisteurs secouristes…
Travailler à l’ENSM c’est rejoindre une équipe de 150 agents apportant un appui technique et opérationnel au ministère des sports des jeux olympiques et paralympiques dans le domaine des sports de montagne.
Descriptif du service
Le poste à pourvoir est localisé sur le site du CNSNMM
1848 route des Pessettes
39220 Prémanon
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 08/09/2025
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Secrétaire
