Assistant-e administratif-ve service administratif des formations initiales
Référence : 2025-1943261
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM) - Localisation : 1848 route des Pessettes 39220 PREMANON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales :
Assure à titre principal le secrétariat administratif de la formation initiale des AMM
- Assure la continuité du service en cas d'absence des autres collègues chargés du
secrétariat des départements "formation"
Tâches principales :
- Renseignement des stagiaires des différents cursus
- Réception et vérification des dossiers d'inscriptions, convocation des stagiaires
- Etablissement des devis de formation
- Envoi des contrats de formation professionnelle, des convocations et des documents
complémentaires
- Envoi des attestations de présence en formation et des attestations de réussite
- Suivi des effectifs et lien avec le service accueil pour l'hébergement des stagiaires
- Transmission au service comptabilité des listes de stagiaires et des documents
nécessaires au traitement financier
- Montage et suivi des dossiers de demande de financement des stagiaires auprès
des organismes financeurs
- Suivi des facturations des frais de formation sur la plateforme EDOF pour le CPF
- Suivi des dossiers de financement sur la plateforme KAIROS pour les demandeurs
d'emploi
Classement et archivage des documents admin
Secrétariat des formateurs (convocation, suivi des rémunérations et des frais de
déplacement, réservation des hébergements)
- Rédaction et suivi des conventions de prestations ou contrats, suivi des prestations
réalisées par les formateurs
- Réalisation de engagements juridiques sur l'application informatique de référence
Transmission des documents au service comptabilité de l'établissement
Utiliser les applications informatiques et les sites internet dédiés à la formation des
AMM
Assurer le suivi des indicateurs quantitatifs d'activité du service (heures intervenants,
heures stagiaires... ) afin de transmettre les chiffres pour produire les statistiques annuelles.
Compétences attendues
• Capacité d'écoute et relationnelle pour répondre aux demandes des stagiaires et aux personnes intéressées par la formation.
• Développer une aptitude au travail en équipe/binôme avec les équipes pédagogiques et les autres agents du service formation ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (Fédération française de ski, organisation professionnelle...).
• Faire preuve de discrétion professionnelle.
• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- caroline.deprez@ensm.sports.gouv.fr
- rh.ensm@ensm.sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L’Ecole Nationale des Sports de montagne (ENSM) regroupe deux sites : l’Ecole Nationale de Ski et d’Alpinisme (l’ENSA) à Chamonix et le Centre National de Ski Nordique et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon.
L’ENSM est notamment l'établissement référent pour la formation professionnelle des moniteurs de ski (alpin à Chamonix, nordique à Prémanon), des guides de haute montagne et accompagnateurs en moyenne montagne, des moniteurs de vol libre. Cette compétence centrale est complétée des différentes formations professionnelles relatives aux sports de montagne : VTT, course d'orientation, pisteurs secouristes…
Travailler à l’ENSM c’est rejoindre une équipe de 150 agents apportant un appui technique et opérationnel au ministère des sports des jeux olympiques et paralympiques dans le domaine des sports de montagne.
Descriptif du service
Le poste à pourvoir est localisé sur le site du CNSNMM
1848 route des Pessettes
39220 Prémanon
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 08/09/2025
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Secrétaire
