Assistant-e administratif-ve Service administratif des formations

-          Diplôme d’Etat de ski – moniteur national de ski alpin – unité de formation du nouveau cursus : 30 % :

-          Diplôme d’Etat de ski – moniteur national de ski alpin – cursus aménagé pour les sportifs de haut- niveau : 30 % :

-          Recyclage des moniteurs de ski-alpin : 30 %.

-          Certificat complémentaire en entraînement : 10 % :

L’affectation de ces cursus de formation est susceptible d’être modifiée au regard de l’évolution de la réglementation et des missions dévolues au service administratif des formations.

Liste des missions confiées à l’agent :

·         Gestion administrative des sessions de formation : suivi des inscriptions, convocations des stagiaires et intervenants extérieurs, préparation des pochettes de stages, établissement des relevés de notes, attestations de réussite et des documents préparatoires aux différents jurys.

·         Préparation de tableaux de bord pour les commissions de sélection, préparation et suivi des jurys pléniers (pour le suivi des sportifs de haut-niveau et le certificat complémentaire en entraînement).

·         Appui logistique sur les formations : réservation d’hébergement, envoi des rooming list aux hôtels et gestionnaires des remontées mécaniques.

·         Gestion et suivi des dossiers de financement : établissement des devis pour les organismes financeurs, traitement des dossiers de financement, édition des attestations de présence et saisie des bilans de formation.

·         Suivi des achats liés à la mise en œuvre des sessions de formation dans le cadre de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) : exploitation des devis, saisie des bons de commande et envoi aux fournisseurs, saisie de la constatation du service-fait.

·         Mise en œuvre, suivi et traitement des enquêtes de satisfaction.