Assistant-e administratif-ve service administratif des formations Ski-VTT

Référence : 2025-1941958

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
    Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
  • Localisation : Prémanon
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 02/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assure à titre principal le secrétariat administratif des formations
du DE SKl, du DEJEPS VTT, de la FGCMEEESM, du Certificat Complémentaire en
entrainement, du suivi de la formation bi-qualifiante et des parcours qualifiants des
athlètes de haut nive
- Référente des questions administratives intéressant le secteur formation en relation avec le chef de pôle

- Renseignement des stagiaires des différents cursus
- Suivi des dispositifs de formation : DE ski nordique, DE JEPS VTT, Formations communes, formation bi-qualifiante, parcours qualifiants des sportifs de haut-niveau
- Réception et vérification des dossiers d'inscriptions, convocation des stagiaires
- Etablissement des devis de formation et d'hébergement
- Envoi des contrats de formation professionnelle, des convocations et des documents complémentaires
- Envoi des attestations de présence en formation et des attestations de réussite
- Transmission au service comptabilité des listes de stagiaires et des documents nécessaires au traitement financier
- Gestion administrative complète (réception, vérification des dossiers,
convocation, contrats, devis, attestations de présence et de réussite...) des stagiaires des DE ski nordique, formations générale communes montagne, DEJEPS VTT

Compétences attendues

• Capacité d'écoute et relationnelle pour répondre aux demandes des stagiaires et aux
personnes intéressées par la formation.
• Développer une aptitude au travail en équipe/binôme avec les équipes pédagogiques et les autres agents du service formation ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (Fédération française de ski, organisation professionnelle...).
• Faire preuve de discrétion professionnelle.
• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel)

Localisation

Localisation : centre national de ski nordique

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • caroline.deprez@ensm.sports.gouv.fr
  • rh.ensm@ensm.sports.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

L’Ecole Nationale des Sports de montagne (ENSM) regroupe deux sites : l’Ecole Nationale de Ski et d’Alpinisme (l’ENSA) à Chamonix et le Centre National de Ski Nordique et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon.

L’ENSM est notamment l'établissement référent pour la formation professionnelle des moniteurs de ski (alpin à Chamonix, nordique à Prémanon), des guides de haute montagne et accompagnateurs en moyenne montagne, des moniteurs de vol libre. Cette compétence centrale est complétée des différentes formations professionnelles relatives aux sports de montagne : VTT, course d'orientation, pisteurs secouristes…

À propos de l'offre

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Référent-e RH Coordinateur-trice administratif-ve (poste saisonnier 3 mois environ)

    • Relation à l'usager

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    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
    • En ligne depuis le 27 juin 2025
    Fonction publique de l'État

  • Gestionnaire admission – Bureau des entrées

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Jura (39)
    • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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    Fonction publique Hospitalière

  • Plongeuse

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Jura (39)
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    • En ligne depuis le 05 juin 2025
    Fonction publique Hospitalière

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    • Relation à l'usager

    • Localisation : Jura (39)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
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    Fonction publique de l'État

  • Assistant-e administratif-ve service administratif des formations initiales

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Jura (39)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
    • En ligne depuis le 04 juin 2025
    Fonction publique de l'État

  • Coordinateur-trice administratif-ve référent-e RH

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Jura (39)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
    • En ligne depuis le 04 juin 2025
    Fonction publique de l'État