Assistant-e administratif-ve sur la chaine des dépenses et des recettes

Référence : 2025-1943244

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
    ECOLE NATIONALE DES SPORTS DE MONTAGNE
  • Localisation : 35 route du Bouchet 74400 CHAMONIX MONT BLANC
Domaine : Finances publiques
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Date limite de candidature : 04/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Facturation et avoirs :
- Etablissement des factures et ordres de recouvrer suite aux prestations
délivrées par l’ENSA à ses usagers (stagiaires de la formation,
organismes de financement, commensaux, passagers, médailles, …)
- Liquidation des factures à partir des données transmises par les
services métier et des tarifs votés par le conseil d’administration
- Vérification de la validité et de l’exhaustivité des pièces justificatives
(contrats, conventions, accords de prise en charge, …)
- Gestion des annulations/réductions de recette (avoir, …)
Tâches annexes à la facturation :
- Saisie des clients dans le logiciel comptable
- Envoi des factures de vente aux clients par les voies dédiées (mail,
dépôt Chorus, dépôt plateforme, courrier, …)
- Numérisation des pièces justificatives et archivage dans PEP
- Saisie des tarifs dans les logiciels PEP et ZENSA
- Envoi des factures acquittées (ponctuellement)
Tâches administratives :
- En partage avec les autres membres du service : gestion des appels
téléphoniques, gestion des mails du service
Maîtrise des risques - Contrôle interne :
Participation à la mise en place d’un dispositif de maitrise des risques :
rédaction/relecture de fiches de procédure relatives aux opérations à
enjeu, réalisation de contrôles sous le pilotage de l’agent comptable
Outils informatiques :
- Logiciel comptable PEP
- Logiciel de formation ZENSA
- Suite bureautique (word, excel, outlook)
- Plateformes Chorus Pro et financeurs

Profil recherché

Savoir-être :
- Sens de la communication, esprit d’équipe
- Rigueur, discrétion, autonomie, efficacité
- Qualités relationnelles avec les services internes et les usagers

Localisation

Localisation : ecole nationale des sports de montagne

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • caroline.deprez@ensm.sports.gouv.fr
  • rh.ensm@ensm.sports.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

L’Ecole Nationale des Sports de montagne (ENSM) regroupe deux sites : l’Ecole Nationale de Ski et d’Alpinisme (l’ENSA) à Chamonix et le Centre National de Ski Nordique et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon.

L’ENSM est notamment l'établissement référent pour la formation professionnelle des moniteurs de ski (alpin à Chamonix, nordique à Prémanon), des guides de haute montagne et accompagnateurs en moyenne montagne, des moniteurs de vol libre. Cette compétence centrale est complétée des différentes formations professionnelles relatives aux sports de montagne : VTT, course d'orientation, pisteurs secouristes…

À propos de l'offre

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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