assistant-e administratif/comptable
Référence : O070240919000393
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Boulot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Syndicat Mixte d'Aménagement de la Moyenne et Basse Vallée de l'Ognon (SMAMBVO) a pour objectif principal la recherche du bon état écologique des milieux aquatiques sur l'ensemble du bassin versant de l'Ognon. A ce titre, ces missions principales sont la préservation et la restauration des milieux aquatiques et des milieux humides.
Le SMAMBVO s'est vu transférer la compétence « Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations » (GEMAPI) pour l'ensemble des 10 communautés de communes du territoire (86 000 habitants).
Dans le cadre de ses missions, le syndicat cherche assistant-e administratif-ve/comptable.
Missions principales :
* Gestion des tâches administratives (traitement et rédaction des courriers, publipostage et envoi, rédaction de compte rendu de réunion, suivi des demandes de subventions)
* Permanence téléphonique, accueil et renseignement du public,
* Gestion de la comptabilité du Syndicat (traitement des factures, édition des mandats et titres, suivi et élaboration des budgets, ...) en relation avec les trésoreries.
* Gestion des salaires et du personnel, déclarations des cotisations trimestrielles et annuelles.
* Assistance pour la gestion administrative du service technique du Syndicat (rapports, dossiers, notes, lettres, ...).
* Organisation logistique et participation à diverses réunions.
* Suivi des demandes de subvention,
* Gestion et suivi des amortissements, de la trésorerie, des emprunts, des conventions,
Profil recherché
Compétences recherchées :
* Connaissance du logiciel E-MAGNUS (Magister, Paie, Facturation, Immobilisation, Dette, Agents)
* Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative d'une collectivité.
* Gérer un système de classement.
* Rédaction des courriers et des documents administratifs.
* Connaissance des marchés publics.
* Connaissance de l'environnement bureautique sur PC et maîtriser la mise en ½uvre de logiciels (Word, Excel, Magnus, ..)
Profils recherchés :
Formation bac + 2 dans le domaine administratif et comptable souhaitée,
* Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique du domaine d'activité,
* Avoir des connaissances en comptabilité publique,
* Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (logiciel professionnel Cosoluce),
* Être autonome et organisé(e),
* Expérience de secrétariat en collectivité souhaitée.
* Relations avec les élus, les familles, les enseignants et les entreprises,
* Esprit d'équipe, qualités relationnelles et aisance relationnelle
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
* Sens du service public,
* Disponibilité, polyvalence et rigueur
À propos de l'offre
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Conditions de travail
* Structure : Syndicat Mixte d'Aménagement de la Moyenne et Basse Vallée de l'Ognon (SMAMBVO) ;
* Lieu d'affectation : Maison de l'Ognon, 70190 Boulot (15 km de Besançon) ;
* Equipe : 1 Directeur,1 chargé de mission coordinateur du contrat de rivière, 3 chargés d'études, 1 assistante administrative comptable et 2 apprentis ;
* Temps de travail : Temps complet, 35h ;
* Titulaire catégorie C
* Salaire : négociable selon la grille du cadre d'emploi
* Prise de poste prévisionnelle : prise de poste au 16 décembre mini et prise de fonction début janvier
Candidature (lettre de motivation et C.V.) à adresser à :
yves.marchiset@riviereognon.fr
Avant le 25 octobre midi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
