Assistant-e administratif(ve) - MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER
Référence : O062250331001172
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boulogne-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Seconder la direction de l'École Municipale d'Arts dans les projets de l'établissement, notamment sur les questions de communication, de partenariats et de gestion des inscriptions.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Assurer le suivi de communication
- Assurer le suivi administratif en lien avec la direction et la secrétaire comptable
- Seconder la direction dans la mise en place d'événements et de partenariats
- Gestion du centre de documentation et des fichiers numériques
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Participer à la préparation et à la séance du conseil Municipal
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Forte disponibilité (présence ponctuelle en soirée) et travail un week-end sur deux
- Polyvalence des tâches liées au domaine artistique (prise de photographie, participation montage expo...)
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissances du champ artistique et notamment de l'art contemporain
- Connaissance des acteurs culturels du territoire / connaissance du champ social et éducatif
- Notions pour l'élaboration d'outils de communication
- Connaissance des enjeux des pratiques culturelles amateurs et du développement culturel territorial
- Notions de médiation culturelles et de mécénat
SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l'organisation et de la gestion du travail
- Techniques de secrétariat
- Maîtrise du suivi de projets sur le plan administratif
- Pratique des techniques de suivi d'outils de communication
- Notions des pratiques rédactionnelles du compte-rendu
SAVOIR-ÊTRE :
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité
- Aptitude relationnelle élevée
- Sens de l'anticipation et force de proposition
Qui sommes-nous ?
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au cur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
À propos de l'offre
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Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
