Assistant (e) Administrative et de gestion H/F
Référence : 2022-843326
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CFA Académique de Poitiers
- Localisation : 8 rue Evariste gallois – zone de Chalembert- 86130 Jaunay-Marigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
 Contribuer à la gestion et au suivi des apprentis :
- Assurer la gestion administrative des contrats d’apprentissage en lien avec les autres assistantes,
- Préparer toutes les formalités avant dépôt des contrats d’apprentissage auprès des OPCO, DIRECCTE (contrats, conventions, attestations...) y compris enregistrements informatiques (logiciels et tableurs Excel)
- Accompagner et suivre les apprentis : carte étudiant des métiers, aides spécifiques dédiées aux apprentis, attestations diverses…
- Intégrer les informations en continu au sein du logiciel de suivi dédié et des tableurs Excel associés. Réaliser le reporting, extraire les données demandées par la direction,
- Rédaction et suivi des différentes conventions avec les employeurs publics ou privés
- Suivi des facturations auprès des OPCO : cout de formation et frais annexes
- Participer à la mise à jour des procédures, être force de proposition.
- Suivre les aides au permis B
- Renseigner et accompagner les UFA et les entreprises dans le cadre de la gestion administrative et budgétaire des apprentis
- Saisir les écritures sur le logiciel budgétaire en lien avec ses missions
- Participer à la réalisation d’enquêtes
- S’informer et se former sur les évolutions dans le cadre de ses missions
- Suivi et archivage des dossiers.
Contribuer au bon fonctionnement administratif :
- Contribuer au fonctionnement administratif du CFA
- Préparer suivre et traiter des dossiers administratifs
- Saisir et mettre en forme des documents, les diffuser
- Pourvoir solliciter et informer les différents interlocuteurs
- Répondre au téléphone, mails et courriers
- Participer à toutes les réunions de service en lien avec ses missions
- Classer et archiver les dossiers
- Participer à la démarche qualité dans le cadre de ses missions.
Profil recherché
BAC+2 éxigé
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
cfa.acad@ac-poitiers.fr
Qui sommes-nous ?
Le Centre de formation par apprentissage (CFA) de l’Éducation nationale a pour objectif de fédérer l’ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l’académie de Poitiers et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics et privés.
Dans ce contexte, le développeur de l’apprentissage exerce une mission de promotion de l’apprentissage auprès des jeunes, des familles, des entreprises et des différents acteurs de l’orientation, dans le cadre du plan régional Poitou-Charentes pour le développement de la prospection des employeurs.
Il exerce sa mission sous l’autorité hiérarchique du Directeur et l’autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier du CFA Académique.
À propos de l'offre
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- Apporter des réponses à des besoins opérationnels
- Travailler en équipe et à distance avec les interlocuteurs en UFA
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels dédiés
- Savoir rendre Compte
- Se tenir informé de l’évolution des règlements fiscaux, sociaux et juridiques
- Avoir connaissance des techniques comptables
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2022
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Assistant de gestion de formation numérique et d'hybridation - IH2EF A H/F
