Assistant-e administrative et financière
Référence : 2025-1848567
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : dreal hauts de france
- Localisation : 53 RUE DE LA VALLEE 80040 AMIENS CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service mobilité et infrastructures, basé à Amiens et Lille pilote les projets liés aux infrastructures de transport et à la mobilité.
En tant qu'assistante du service, vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion des frais de déplacements, correspondante Chorus-DT (chargée de voyages)
- Gestionnaire de suivi du temps de travail (outil e-temptation)
- Accueil physique et téléphonique, gestion de courrier papier et numérique:
- Organisation logistique de réunions
Vous assurerez des missions administratives et financières en appui au pôle finances du service :
- réception et traitement de factures
- engagement de bons de commande
- notification via le logiciel Place et suivi
Vous serez sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du chef de service et en interaction forte avec les cheffes de pôles.Vous serez en lien avec les assistantes du service basées à Lille.
Au sein de la DREAL, vous collaborerez avec les assistantes de la direction. Vous aurez des relations avec l'ensemble des agents du service , les services de l'État en région (SGAR, préfectures, sous-préfectures, DIR...) et les collectivités (Conseil régional, Conseils départementaux, AOM,...)
Profil recherché
Niveau de grade recherché : C
Niveau d'expérience requis :
Compétences requises et/ou à développer :
- Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, connaissance des règles de classement et d'archivage, Comptabilité publique, commande publique, maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité (chorus,...)
- Compétences transversales :
Rigueur, réactivité, discrétion, disponibilité, sens du travail en équipe et du service public
- Compétences relationnelles :
Capacité à travailler en équipe, Sens du relationnel avec les partenaires extérieurs.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement (DREAL) Hauts-de-France est un service déconcentré de l'État, opérant au niveau régional. Le Service Mobilité Infrastructures met en oeuvre les politiques de l'État dans les domaines de la mobilité et des transports.
Ce service est composé de trois pôles, situés à Amiens et Lille :
- Stratégie, mobilité, déplacements, transports,
- Maîtrise d'ouvrage du réseau routier national,
- Finances et commande publique.
À propos de l'offre
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Nicolas LENOIR
Chef du service mobilité et infrastructures
Tél. 06 68 25 96 24
nicolas.lenoir@developpement-durable.gouv.fr
Lors du premier contact, merci de transmettre un CV. -
Conditions matérielles :
- Bureau situé à Amiens
- Poste informatique
- accès aux véhicules de service
Horaires et saisonnalité : horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur
Conditions particulières :
- Travail en horaires variables, le télétravail est possible 1 à 2 jours maximum par semaine dans les limites définies par l'annexe 8.9 au document régissant l'Organisation du Temps de Travail en DREAL HdF
RIFSEEP 1 ou 2 selon ancienneté
RENOIRH n° E000027347 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Le plafond d'emploi de la DREAL Hauts-de-France n'étant pas connu à la date de publication du poste, le service se réserve le droit de ne pas donner suite au recrutement sur ce poste. -
Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
