Assistant-e administrative/administratif - MAIRIE DE GRENOBLE
Référence : O038250219001095
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous travaillez en binôme sous la responsabilité du/de la Che-ffe du service Coordination Générale et en lien étroit avec le Cabinet du Maire au sein d'un pôle de 6 assistant-es. Votre rôle consiste à faciliter l'exercice des missions du/ de la Chef-fe de Cabinet du Maire
-Assurer des missions de secrétariat du Cabinet du Maire et de la Coordination Générale
-Assurer des permanences de secrétariat pour le Cabinet du Maire
-Gérer l'agenda du Maire et de la cheffe de Cabinet : assurer la constitution des dossiers préparatoires quotidiens pour le Maire, avec les éléments nécessaires à chaque réunion et évènement
-Organiser des réunions internes et externes, préparer les dossiers et supports et assurer la logistique
-Assister à certaines réunions en fonction des besoins et rédiger des relevés de décisions ou des comptes-rendus
-Assurer le suivi du planning des notes au Maire en lien avec la Direction Générale : centraliser et vérifier les notes, discours et documents de travail auprès des différents services et membres du Cabinet du Maire
-Constituer quotidiennement les pochettes du Maire
-Préparer les documents pour le Conseil municipal
-Gérer les présences du Maire ou ses représentations et rédiger les réponses aux invitations
-Assurer un suivi régulier avec le Protocole pour l'organisation de cérémonies et événements, l'accueil de personnalités et de délégations officielles
-Rédiger des courriers et assurer le suivi des parapheurs et l'enregistrement dans les différents logiciels métiers de traitement du courrier
-Organiser les déplacements du Maire et de la Cheffe de Cabinet en France et à l'étranger et gérer les réservations (nuitées, transports et restauration), gérer les états de frais
-Contribuer à la gestion de la boîte mail du Maire : trier les messages, identifier les sujets urgents ou sensibles, orienter et suivre les messages dans un rôle de veille et d'alerte -Gérer les billetteries de la Ville de Grenoble (clubs sportifs, Palais des Sports, etc)
-Assurer un accueil physique et téléphonique
-Gérer les v½ux du Maire
-Constituer, suivre et archiver des dossiers
Profil recherché
Savoir faire
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat
Vous avez des capacités d'organisation et de gestion du temps de travail
Vous avez une solide connaissance de l'administration municipale, de ses différents services et de l'articulation avec le Cabinet du Maire et les élu-es.
Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite : règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Vous connaissez les principes rédactionnels du compte-rendu et de la note de synthèse
Vous maîtrisez les logiciels informatiques (outlook, applications métiers)
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office)
Savoir être
Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative, de méthode et de rigueur
Vous avez la capacité à gérer de façon sereine un flux important d'informations à traiter, en repérant les priorités et les sujets sensibles
Vous avez le sens de l'écoute, des relations humaines et de la diplomatie. Vous faites preuve d'une très grande discrétion.
Vous faites preuve de disponibilité
Vous avez le sens du travail en équipe et savez être polyvalent-e et réactif/réactive
Qui sommes-nous ?
Nichée au c½ur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d'engagement, réputée pour son esprit d'innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son c½ur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d'une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C'est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au c½ur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c'est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d'avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c'est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038250219001095-assistant-e-administrative-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
