Assistant (e) aux Unités de contrôle de l'Inspection du Travail - H/F
Référence : 2025-1813983
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
DDETS de la Gironde - Localisation : 26, rue des Maraîchers -Quartier Euratlantique - CS 32060 33088 BORDEAUX Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités :
Activités principales :
- Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :
* Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
* Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
* Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
- Activités liées à l'appui au contrôle :
* Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle
* Elaboration et mise à jour d'outils de suivi en matière pénale
* Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
* Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
* Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
* Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
Compétences clés :
- rigueur et organisation dans le travail
- maîtrise des outils informatiques (Word , Excel, Libre office)
- sens du travail en équipe
Profil recherché
Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être
- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaître les bases du droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (M)
- Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle (M)
- Connaitre les techniques de recherche de ressources documentaires (M)
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Savoir-être :
- Savoir travailler avec les autres (M)
- Savoir être en relation avec les usagers (M)
- Etre capable de respecter la confidentialité (M)
- Savoir s'organiser (M)
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Savoir-faire :
- Savoir apporter une assistance administrative (E)
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M)
- Savoir mettre en forme, exploiter interpréter des éléments chiffrés (M)
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs (M)
- Savoir utiliser les outils bureautiques et TIC (M)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le ministère du Travail, du Plein Emploi et de l’Insertion prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement dans les domaines du travail, de l’emploi, de la formation professionnelle, du dialogue social et de la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles.
Il est chargé de :
- la préparation et la mise en œuvre des règles concernant les conditions de travail, la négociation collective et les droits des salariés ;
- la préparation et la mise en œuvre des règles relatives aux régimes et à la gestion des organismes de Sécurité sociale en matière d’accidents du travail et de maladies professionnelles, conjointement avec les ministères en charge des Solidarités et de la Santé ;
- la défense et la promotion de l’emploi, y compris la politique de retour à l’emploi, ainsi que de la formation professionnelle des jeunes et des adultes ;
- participer à l’action du Gouvernement en matière d’action contre la fraude.
Descriptif du service
Une spécificité: la ligne hiérarchique propre à l'inspection du travail
La ligne hiérarchique du système d'inspection du travail (SIT) résulte de l'application de la convention n°81-article 4 qui place "sous la surveillance et le contrôle d'une autorité centrale unique elle-même garante des règles qui organisent le SIT". Ce rattachement au directeur général du travail via le DREETS, garantit la coordination et l'application d'une politique uniforme sur tout le territoire ainsi que le principe d'indépendance.
Par conséquent, comme le prévoit le décret 2004-374 du 29 avril 2004 modifié relatif aux pouvoirs des préfets (article 33), les missions d'inspection du travail échappent à l'autorité du préfet.
Ainsi, dans le cadre de la DDETS cette ligne hiérarchique spécifique relèvera, sous la surveillance et le contrôle de la DGT:
- du directeur régional de la DREETS
- du directeur départemental de la DDETS
- du responsable du service couvrant l'ensemble des champs travail-entreprises
- des responsables des unités de contrôle composées des agents de contrôle et des assistants d'unités de contrôle
À propos de l'offre
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Pour candidater, veuillez joindre un CV, une lettre de motivation et le dossier de candidature que vous trouverez à l'aide du lien ci-dessous :
https://nouvelle-aquitaine.dreets.gouv.fr/Recrutement-a-la-Dreets
Formations dispensées dans le catalogue national (INTEFP) ou régional selon les besoins exprimés par l’agent
Autres formations utiles au poste
Formations informatiques : Traitement de texte, tableaur, Libre office , SUIT, ...
CDD 15 MOIS
Contacts :- M. Christophe ORTEGA, chef du pôle
christophe.ortega@gironde.gouv.fr - 05.54.79.42.05
- M. Ali KEBAL, directeur adjoint
ali.kebal@gironde.gouv.fr- SGC de la Gironde - SRH
sgc-recrutement@gironde.gouv.fr+ Dossier de candidature pour les agents titulaires et les agents contractuels de droit public en CDI (à récupérer à l'adresse https://nouvelle-aquitaine.dreets.gouv.fr/Recrutement-a-la-Dreets)
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- Télétravail possible
- Bureau partagé -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé du renseignement en droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle
