ASSISTANT-E CADRE DE VIE (H/F) - Mairie de BEZONS
Référence : O095241023000169
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bezons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'une mobilité interne, la Direction Administrative et Financière, rattachée au Cadre de vie, recherche un-e ASSISTANT-E CADRE DE VIE (H/F).
Secrétariat :
* Accueil du public
* Gestion et filtrage des appels téléphoniques
* Mise en place et suivi de tableaux de bord
* Rédaction et suivi de courriers, comptes rendus...
* Organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de convocations...
* Commande de matériels
* Préparation de dossiers
* Classement et archivage des dossiers
Suivi administratif :
* Rédaction, suivi et publication d'actes réglementaires (arrêtés, conventions, décisions...)
* Rédaction et suivi de tout document relatif aux commissions de sécurité des établissements recevant du public (convocations, rapports, procès verbaux...)
* Rédaction de courriers et rapports en lien avec le technicien hygiène et insalubrité
* Mise en place et suivi de tableaux de bord
Suivi financier :
* Rédaction et suivi des bons de commandes
* Mise en place de tableaux de suivi budgétaire
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
* Horaires liés à l'accueil du public
* Possibilité de télétravail suivant nécessité de service (2/3 des assistants de la direction administrative et financière basés à l'Hôtel de ville doivent être physiquement présents sur les horaires d'ouverture au public de l'Hôtel de ville).
* Travail sur écran
Profil recherché
- Cadres d'emplois : Adjoint administratif
- Diplômes / Qualification : Diplôme de niveau 5 (BAC + 2)
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Connaissance des procédures administratives
- Sens du service public
- Polyvalence
- Aptitude à gérer d'éventuels conflits avec le public
Qui sommes-nous ?
A la croisée de trois départements (Val-d'Oise, Hauts-de-Seine et Yvelines) et à 12 minutes de La Défense, Bezons, bordée par la Seine, est une commune de 32 000 habitants présentant de sérieux atouts : sa localisation géographique privilégiée, la performance de son tissu économique, la proximité d'un réseau dense de transports en commun complété par la liaison T2 du tramway, mais aussi la diversité et la richesse de ses services et équipements.
Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d'activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s'est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.
À propos de l'offre
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AVANTAGES SOCIAUX :
Régime indemnitaire attractif
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
COS (comité des ½uvres sociales = comité d'entreprise)
Avantage en nature (repas) / titres restaurant
Participation aux chèques vacances
Participation aux frais de transports
Participation aux frais de centres de loisirs et séjours enfants sous certaines conditions
Activités sportives
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/iutpcoyfdxjlz9cap0
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
