Assistant-e chargé-e de l'orientation-insertion professionnelle,et de la taxe d'apprentissage
Référence : 2025-1997571
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut d'Etudes Politiques de Toulouse
Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur disposant de la personnalité morale et juridique - Localisation : 21 Allée de Bienne, 31000 TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1836.20 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent apporte son appui dans les activités d’information, d’orientation
et de gestion administratives au sein du service.
Pour cela, il favorise les liens entre les étudiants et les diplômés, les
étudiants et le monde professionnel, les diplômés et le monde
professionnel, suit l’insertion professionnelle des diplômés 5 ans après
leur diplomation et assure la communication auprès des recruteurs
potentiels. Il a également la charge du suivi administratif de la taxe
d’apprentissage.
Insertion professionnelle
• Accueillir, informer et orienter les étudiants dans leurs
recherches sur les formations, les métiers, la recherche
d'emploi.
Participation à l'organisation d’actions, de manifestations et
prestations liées à l’orientation, l’insertion professionnelle
: prospection et diffusion d’offres d’emploi,
organisation de salons, tables rondes, journées,
conférences (Forum des métiers ... ).
• Organisation conjointement avec le service de scolarité des
Entretiens d'Insertion Professionnelle
•Gestion et suivi de la plateforme et de l'activité MYJOBGLASSES.
• Participer aux évènements susceptibles d’accroitre le lien avec
l’entreprise et favoriser l’insertion professionnelle des
étudiants
• Participation au suivi des actions en faveur de l’entrepreneuriat
étudiant.
• Participation à l’organisation de la Cérémonie de Remise des
Diplômes.
• Collecter, traiter, contrôler et conserver des
informations relatives à l’insertion professionnelle des
Alimenter des bases de données (plateforme
AVENIRPRO).
• Traiter, et analyser les enquêtes d’insertion
professionnelle, en lien avec la Conférences des Grandes écoles.
• Assurerla gestion et le suivi administratif des activités du service
liées à l’insertion professionnelle ; participer au suivi des
indicateurs du service et de son activité.
• Contribuer à la création de documents, d’outils de
communication et actions liées à l’insertion des étudiants.
• Renseigner et suivre les différents indicateurs sur l’insertion
professionnelle.
Plateforme AVENIRPRO
• Gestion des comptes utilisateurs, contacts avec les utilisateurs.
• Animation de la plateforme, et en lien avec le service de la
communication : gestion des évènements emploi, et relations
avec les professionnels.
• Gestion des offres d’emploi et de stages, avec le service
stages et insertion professionnelle.
• Collecte des données d’insertion professionnelle.
Suivi administratif de la taxe d’apprentissage
• Contribuer à la collecte de taxe d’apprentissage auprès
du réseau des entreprises, réaliser les bilans d’affectation, la
mise à jour des fichiers, les envois des sollicitations, le
mailing, l’alimentation de la base de données.
• Renseigner et suivre les différents indicateurs
Profil recherché
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de l’orientation insertion professionnelle
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement
supérieur.
• Connaissances générales ou de base dans le domaine de l’orientation et
insertion professionnelle du public étudiant.
Savoirs sur l'environnement professionnel
• L’organisation, le fonctionnement des établissements d’enseignement
supérieur et plus particulièrement de Sciences Po Toulouse ou des
instituts d’études politiques.
• Les formations et débouchés assurés par Sciences Po Toulouse.
• Les métiers dans les secteurs public et privé.
• Connaissance du marché de l’emploi.
Savoir-faire opérationnels
• Connaissance des techniques de recherche d'emploi.
• Accompagner les étudiants dansl’identification, l’élaboration de projets
professionnels.
• Utiliser les techniques documentaires pour informer et guider
l'étudiant.
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer.
• Appréhender des techniques d’animation de groupe.
• Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service et le
déroulement des actions.
• Se documenter auprès des professionnels pour actualiser et vérifier
l'information à donner aux étudiants en termes de débouchés.
• Utiliser des statistiques sur les parcours d’études ou d’insertion
professionnelle
• Utiliser les technologies de l’information et de la communication :
réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, ...).
• Utiliser les bases de données (notamment des progiciels de type CRM
ou Microsoft Access), et maîtrise des logiciels courants de bureautique
• (Suite Microsoft Office : maîtrise de Word, Excel et Powerpoint).
• Dynamisme, bonnes capacités d'organisation et fort potentiel
relationnel. Sens du travail en équipe et capacités d'adaptation
constituent également des atouts indispensables.
• S'exprimerde façon claire et concise.
• Rigueur, autonomie, polyvalence.
• Rédiger des documents simples d’information et de communication.
Compétences linguistiques
Anglais : Compréhension écrite et orale niveau II / Expression écrite et
orale niveau II
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences linguistiques
Anglais : Compréhension écrite et orale niveau II / Expression écrite et
orale niveau II
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur disposant de la personnalité morale et
juridique, membre en tant qu’Etablissement-Composante de l’Etablissement Public Expérimental Université
Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles et du réseau des 7 Sciences Po du concours
national commun, offre chaque année à 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue une
formation de interdisciplinaire de niveau international en sciences sociales en associant deux laboratoires de
recherche à ses enseignements. Sciences Po Toulouse promeut une politique inclusive et de lutte contre toutes les
formes de discrimination, de démocratisation, d’amélioration continue de la qualité des services rendus à ses
usagers et s’engage dans la transition écologique.
Sciences Po Toulouse recrute un-e assistant-e chargé-e de l’orientation-insertion professionnelle, des relations
entreprises et de la taxe d’apprentissage.
Descriptif du service
Le service insertion professionnelle, stages et formation continue
accompagne les étudiants dans la construction de leur projet
professionnel en organisant des actions d’insertion professionnelle,
assure la gestion de la mobilité professionnelle des étudiants, et les
opérations liées à la gestion opérationnelle de la taxe d’apprentissage.
Ce service assure également l’accompagnement à la conception et la
gestion administrative des formations continue à destination de
professionnels.
À propos de l'offre
-
Date de prise de poste : 15 septembre 2025
Localisation du poste : Sciences Po Toulouse, 21 Allee de Brienne, 31685 Toulouse Cedex 6
Conditions de travail :
- CDD de droit public de 12 mois. Renouvelable un an. 40h10/semaine.
- 61 jours de congés (congés annuels + jours d’ARTT)
- Salaire brut mensuel : Salaire indexé sur le 1er échelon de la grille des Techniciens de classe normale
(INM 373 salaire brut mensuel : 1836,20 €) hors prime annuelle et hors rémunération accessoire éventuelle
(supplément familial, remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de
75%).
Possibilité de reprise d’ancienneté et reclassement dans la grille des Techniciens de classe normale selon
conditions prévues -
L’activité peut entrainer des contraintes horaires(événements en soirée)
-
Vacant à partir du 15/09/2025
-
*Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*
