Assistant-e chef de projet SIE
Référence : 2024-1603243
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Campus Nation, 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSION
L’assistant chef de projet, placé au sein du Service Ingénierie des Formations et Pédagogie Universitaire
(SIFPU), met en œuvre l’organisation du processus de modélisation de la nouvelle offre de formation (NOF)
de l’université Sorbonne Nouvelle, suit le déploiement de Pégase, nouveau système d’information étudiant,
et conseille les composantes en fonction des grandes lignes directrices retenues par la CFVU.
Il est placé sous la responsabilité du chef de projet Pégase et sous l’autorité hiérarchique du chef de service.
Accompagner le déploiement de Pégase, futur système d’information étudiant
· Maîtriser les implications opérationnelles et participer au futur comité opérationnel
· Assurer la transition fonctionnelle avec les acteurs métiers, internes à la DEVU et en lien avec les autres directions et composantes
· Participer au plan de formation des différents utilisateurs en lien avec la DRH
· Participer à la création des supports de formations, conseils de saisie et fiches de procédures du nouvel outil
· Mettre en place des processus de contrôle des données et de support technique de niveau 2
· Participer au chantier de reprise de données (RDD) d’Apogée vers Pégase
Intégrer la NOF à l’application de Scolarité Pégase
· Définir et suivre des indicateurs et jalons du projet, les périmètres d’utilisation en fonction des usages et des usagers
· Suivre le flux de travail de la modélisation de la NOF en fonction du calendrier
· Veiller au bon déroulement des actions à mettre en place et en rendre compte
Conseiller les composantes en fonction des critères de modélisation votés en CFVU
· Venir en appui auprès des enseignants et administratifs des composantes (notamment les Pôles Etudes), pour les guider sur l’élaboration des maquettes
· Vérifier la conformité des propositions aux décisions votées par la CFVU puis les classer et préparer les éléments qui permettront l’élaboration d’une synthèse
Profil recherché
Connaissances :
· Connaître le fonctionnement de l’université et de l’enseignement supérieur.
· Maîtriser la réglementation spécifique de l’organisation des études.
· Maîtriser l’offre de formation de l’université
Compétences opérationnelles :
· Maîtriser l’outil informatique et les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
· Connaître Apogée, et plus globalement les mécanismes du SI scolarité et son environnement fonctionnel
· (Techniques, procédures de gestion administrative & pédagogique dans le domaine de la scolarité)
· Maîtriser l’environnement d’un SI et sa partie fonctionnelle (de préférence APOGEE a minima, PEGASE
· serait un plus)
· Le cas échéant, s’initier rapidement à un logiciel (APOGEE, PEGASE)
· Maîtriser l’analyse des simulations et tests sur un SIE (Apogée, Pégase)
· Maîtriser les outils utiles dans la gestion de projet : outil de gestion électronique de documents, outils de travail collaboratif et de suivi d’avancement (ex. Diagramme de Gantt, Workspace, Google Drive, Nuxeo…).
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :
Une expérience dans la gestion d’un SIE ou des structures de l‘Offre de formation serait un plus
Une connaissance du langage SQL serait un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
La Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) constitue l’organe administratif d’appui aux travaux
de La Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU). La DEVU soutient des propositions et
met en œuvre la politique définie par la CFVU. Elle apporte également son expertise et fournit les indicateurs
et les évaluations nécessaires au pilotage de sa politique.
La DEVU a également pour mission de coordonner l’action de l’établissement dans les domaines suivants :
· la gestion des étudiants, de l’admission à la délivrance du diplôme ;
· l’ingénierie des formations, de la conception à l’évaluation ;
· l’aide à la réussite et l’innovation pédagogique ;
· l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants ;
· la professionnalisation et l’accompagnement vers l’emploi ;
· la vie associative des étudiants ;
· l’accompagnement des étudiants en situation de handicap.
En lien avec ses partenaires extérieurs (CROUS, SSU, etc), elle encourage également les initiatives en
matière d’accompagnement social et médical des étudiants.
La DEVU assure le pilotage de projets transversaux relatifs à son champ d’intervention
À propos de l'offre
-
Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour candidater : 19/08/2024 - les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est toujours en ligne
-
· Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
· Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
· Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
· Le forfait mobilités durables
· Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …
L’université Sorbonne Nouvelle possède en son sein :
○ un restaurant collectif ;
○ un parking à vélo ;
○ un Service Arts et Culture (SAC) qui propose une billetterie riche d’une offre à tarifs réduits,
une programmation culturelle de saison sur ses campus ainsi que l’accès gratuit à une pratique artistique ;
○ le Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui met en place
différentes activités physiques et sportives, pour tous, étudiants et personnels de l'Université.
-
Vacant à partir du 17/06/2024
-
Gestionnaire des systèmes applicatifs
