Assistant-e comptable et financier-re
Référence : 2024-1591873
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : 1 rue Gaston Veil 44000 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 21538 et 24820 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
L’assistant-e comptable et financier assurera la saisie des commandes de vente et des factures de la formation continue du Pôle santé dans le contrôle des pièces justificatives.
Activités principales
· Suivi des recettes
- Saisie des commandes de vente
- Saisie des factures de recettes en lien avec le pôle formation continue et dans le respect des procédures des pièces justificatives
- Suivi de la facturation
· Activités transversales
- Gestion de la boite mails : Répondre aux clients et à l’Agence comptable principalement
- Mise en qualité des recettes de la formation continue
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Bac comptabilité / gestion budgétaire, financière
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : débutants acceptés
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Notions de base de la comptabilité publique
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation, le rôle et le fonctionnement de Nantes Université
Savoir-faire opérationnels :
- Appliquer les procédures spécifiques aux données financières et comptables courantes : recettes,
- Utiliser les fonctionnalités de la bureautique
- Utiliser le logiciel Sifac (Module SAP), si possible
- Rendre compte de son activité
- Organiser son travail
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Communiquer avec différents services de l'établissement et avec des structures externes
- Travailler en équipe
- Capacité d'adaptation et d'autonomie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
· Le Service Financier de Proximité du Pôle Santé (SFPS) est composé de 15 agents. Il a pour missions de préparer les budgets initiaux et rectificatifs, les suivre et les contrôler pour les activités de formation initiale, continue, de pilotage et de la recherche des 4 composantes du Pôle : UFR de Médecine, UFR de Pharmacie, UFR d’Odontologie et UFR STAPS ainsi que le service de formation continue Santé. 12 unités de recherche ainsi que 5 structures scientifiques sont rattachées au Pôle Santé.
Le SFPS établit aussi les comptes de résultat budgétaire de l’exercice, saisit les dépenses et les recettes, suit les déplacements et conseille et accompagne les gestionnaires achats recherche et les Assistants de Gestion Administratives et Pédagogiques (AGAP).
L’agent est placé (e) sous l’autorité du responsable adjoint du Service Financier de Proximité en charge du pilotage et de la formation.
À propos de l'offre
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art 953-3-1
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
