Assistant-e d'accueil et logistique
Référence : 2025-1906220
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Bordeaux 3
- Localisation : Université Bordeaux Montaigne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires 457€ brut
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions seront les suivantes :
• Assurer un accueil physique des intervenant·e·s et participant·e·s au congrès (session plénière et différents ateliers, moments de convivialité)
• Guider les intervenant·e·s et participant·e·s sur le campus
• Installer le matériel
• Gérer les aspects logistiques des salles associées au congrès (rangement de la salle, aide matérielle et numérique)
• Faire des points réguliers auprès des membres du comité d’organisation
Profil recherché
Connaissances et compétences requises :
Compétences opérationnelles :
• Maîtriser l’anglais (niveau B2 au moins).
• Maîtriser les modes de communication à l’écrit et à l’oral
• Maîtriser les logiciels de bureautique
• Communiquer et faire preuve de diplomatie
• Savoir planifier son temps et s’organiser
• Savoir rendre compte
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rechercher l’information
Compétences comportementales
• Sens de l'organisation, autonomie
• Dynamisme / Réactivité / Attitude proactive dans la résolution de problèmes
• Rigueur / Fiabilité
• Sens du contact avec tous les interlocuteurs (comité d’organisation, intervenant·e·s, participant·e·s, personnel de l’université)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.
Lien vers l'offre
Descriptif du service
Le 58e congrès annuel de Societas Linguistica Europaea (SLE), coorganisé avec l’Université Bordeaux Montaigne, se déroule du 26 au 29 août 2025 sur le campus de Pessac. Il réunit plusieurs centaines de linguistes venant des pays européens et non européens. Le programme scientifique se compose d’événements de nature diverse (conférences plénières, table ronde, ateliers thématiques, communications de la session générale, posters). Les communications se déroulent en 15 sessions parallèles. Pour des besoins d’organisation de cet événement, l’Université Bordeaux Montaigne recrute 20 assistants.
À propos de l'offre
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Contraintes spécifiques du poste :
• Présence sur site quotidienne du 25 au 29 août 2025
• S’adapter aux aléas éventuels liés à l’organisation d’un événement
La maîtrise d’une deuxième langue étrangère est un plus. -
Vacant à partir du 25/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
